Tarnybinio automobilio naudojimas asmeniniais tikslais yra nemenkas darbo drausmės pažeidimas, galintis sukelti rimtų teisinių pasekmių tiek darbuotojui, tiek darbdaviui. Ši tvarka nustato Vilniaus etninės kultūros centro (toliau - Įstaiga) tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo, saugojimo, žymėjimo, techninės priežiūros, remonto, naudojimo kontrolės, ridos ir degalų apskaitos, netarnybinių automobilių naudojimo Įstaigos reikmėms tvarką ir darbuotojų pareigas bei atsakomybę.
Ši tvarka privaloma visiems Įstaigos darbuotojams.
Kas yra tarnybinis automobilis ir kas gali juo naudotis?
Tarnybinis lengvasis automobilis - tai Įstaigai teisėtu pagrindu (nuosavybės teise ar nuoma) priklausantis automobilis, kurį įstaigos darbuotojas naudoja tarnybos reikmėms. Tarnybiniu lengvuoju automobiliu bet kuriuo paros metu, taip pat poilsio ir švenčių dienomis gali naudotis tik darbuotojai ir tik Įstaigos reikmėms.
Tarnybinis automobilis nuolatiniam tarnybiniam naudojimui ir priežiūrai skiriamas atsakingam darbuotojui, kurio pareigybės aprašyme priskirta vairuotojo funkcija, priskyrimas įforminamas Įstaigos direktoriaus įsakymu. Atsakingas darbuotojas, kuriam tarnybinis lengvasis automobilis skiriamas nuolatiniam tarnybiniam naudojimui ir priežiūrai, turi tinkamos kategorijos galiojantį vairuotojo pažymėjimą, ne mažesnį, kaip 2 metų vairavimo stažą, teisės aktų nustatyta tvarka yra pasitikrinęs sveikatą ir susipažinęs su šiuo tvarkos aprašu. Naudodamasis tarnybiniu lengvuoju automobiliu, privalo laikytis Lietuvos Respublikos įstatymų, Vyriausybės nutarimų, Kelių eismo taisyklių, kitų teisės aktų, šio tvarkos aprašo.
Tarnybiniu lengvuoju automobiliu Įstaigos reikmėms kartu su vairuotojo funkcijas atliekančiu darbuotoju gali naudotis kiekvienas Įstaigos darbuotojas.
Atskirais atvejais tarnybiniu lengvuoju automobiliu įstaigos reikmėms gali naudotis ir kiti įstaigos darbuotojai, kurie dirba Įstaigoje pagal darbo sutartis, turi tinkamos kategorijos galiojantį vairuotojo pažymėjimą, ne mažesnį, kaip 2 metų vairavimo stažą, teisės aktų nustatyta tvarka yra pasitikrinę sveikatą ir susipažinę su šiuo tvarkos aprašu. Naudodamiesi tarnybiniu lengvuoju automobiliu, darbuotojai privalo laikytis Lietuvos Respublikos įstatymų, Vyriausybės nutarimų, Kelių eismo taisyklių, kitų teisės aktų, šio tvarkos aprašo. Tarnybinis lengvasis automobilis darbuotojui naudotis savarankiškai, be vairuotojo funkcijas atliekančio darbuotojo, skiriamas Įstaigos direktoriaus įsakymu.
Draudžiama priskirtą naudoti tarnybinį automobilį leisti vairuoti kitiems darbuotojams, kuriems nėra suteikta tam teisė.
Apie eismo įvykius nedelsiant pranešama Įstaigos vadovo paskirtam atsakingu už naudojamą tarnybinį lengvąjį automobilį asmeniui, o šis informuoja Įstaigos vadovą.
Tarnybinio automobilio naudojimo apribojimai ir atsakomybė
Be individualaus darbdavio ir darbuotojo susitarimo darbuotojas privalo atlyginti visą padarytą žalą, jeigu ji padaryta:
- Tyčia.
- Jo veikla, turinčia nusikaltimo požymių.
- Neblaivaus ar apsvaigusio nuo narkotinių, toksinių ar psichotropinių medžiagų darbuotojo.
- Pažeidus pareigą saugoti konfidencialią informaciją, susitarimą dėl nekonkuravimo.
- Darbdaviui padaryta neturtinė žala (pvz., darbuotojas, padarydamas šiurkštų darbo drausmės pažeidimą, kartu diskredituoja darbdavio vardą).
Tarnybinio automobilio laikymas ir priežiūra
Tarnybinis automobilis turi būti laikomas nuolatinėje laikymo vietoje - automobilių parkavimo aikštelėje prie Įstaigos pastato. Po darbo, poilsio, švenčių dienomis, darbuotojų atostogų, ligos ar komandiruočių laikotarpiu automobilis laikomas nuolatinėje laikymo vietoje, išskyrus atvejus, kai:
- Esant tarnybinei būtinybei (vėlai parvykus, anksti išvykstant, organizuojant ar ruošiantis Įstaigos renginiui) ir gavus Įstaigos direktoriaus sutikimą (leidimą), tarnybinis automobilis gali būti laikomas saugomose automobilių aikštelėse ar kitose vietose, jei užtikrinama jų apsauga.
- Kai į komandiruotę vykstama tarnybiniu lengvuoju automobiliu. Komandiruotės metu tarnybinis lengvasis automobilis turi būti laikomas saugomose automobilių aikštelėse ar kitose vietose, kur užtikrinama jo apsauga.
Tarnybinį lengvąjį automobilį draudžiama palikti transporto priemonės registracijos liudijimą, draudimo liudijimą, radijo aparatą (jeigu jis išimamas).
Už tarnybinio lengvojo automobilio kasdienę priežiūrą, techninės būklės kontrolę, periodinius techninius aptarnavimus atsakingas Įstaigos vadovo paskirtas asmuo, kuriam lengvasis automobilis paskirtas nuolatiniam tarnybiniam naudojimui ir priežiūrai, vykdantis vairuotojo funkcijas.
Tarnybinių lengvųjų automobilių draudimą ir privalomąją techninę apžiūrą teisės aktų nustatyta tvarka organizuoja Įstaigos vadovo paskirtas asmuo, kuriam lengvasis automobilis paskirtas nuolatiniam tarnybiniam naudojimui ir priežiūrai, vykdantis vairuotojo funkcijas.
Tarnybinio lengvojo automobilio gedimai šalinami pagal automobilio techninio eksploatavimo taisykles. Darbuotojams, neturintiems reikiamo techninio pasirengimo, neleidžiama savarankiškai šalinti automobilio gedimų. Tarnybinio lengvojo automobilio gedimus šalina juridinis ar fizinis asmuo (užsiimantis individualia veikla), laimėjęs Įstaigos tarnybinio automobilio techninio aptarnavimo ir remonto paslaugos viešojo pirkimo konkursą (apklausą).
Asmuo, kuris naudojasi tarnybiniu lengvuoju automobiliu, atsako už jam patikėtos transporto priemonės švarą ir saugą eksploatavimo metu.
Apskaita ir kontrolė
Automobilio ridos ir degalų sunaudojimo apskaitą tvarko Įstaigos vyr. buhalteris vadovaudamasis įrašais kelionės lapuose. Kelionės lapus išduoda, registruoja ir kelionės lapų apskaitos žurnalą pildo vyr. buhalteris.
Atsakingas darbuotojas, kuriam tarnybinis lengvasis automobilis skiriamas nuolatiniam tarnybiniam naudojimui ir priežiūrai, taip pat ir kiti darbuotojai, kuriems yra patikėtas tarnybinis automobilis šiame Tvarkos apraše numatytais atvejais, už gautą kelionės lapą pasirašo žurnale. Kelionės lapas išduodamas ne ilgiau kaip iki einamojo mėnesio pabaigos.
Kelionės lape įrašoma tarnybinį automobilį vairuojančio asmens vardas ir pavardė, pareigos, spidometro rodmenys, darbo dienos važiavimo maršrutas, nuvažiuotų kilometrų suma, vidutinė kuro norma priklausomai nuo sezono. Kelionės lapai ne vėliau nei iki mėnesio paskutinės dienos perduodami Įstaigos vyr. buhalteriui.
Vyr. buhalteris kiekvieną mėnesį patikrina kelionės lapų užpildymo teisingumą bei degalų sunaudojimą (pagal normas ir faktiškai), parengia sunaudotų Degalų panaudojimo žiniaraštį, sutikrina duomenis su gauta degalų pirkimą patvirtinančia sąskaita-faktūra.
Vyr. buhalteris, nustačius ridos limitų viršijimą, raštu informuoja apie tai Įstaigos direktorių. Degalų normų ir automobilio ridos limitų viršijimo išlaidas, nustačius pereikvojimo priežastis ir darbuotojų kaltę, padengia nustatytas degalų normas ir ridos limitus viršiję darbuotojai.
Tarnybinio lengvojo automobilio degalų naudojimo bazinė norma ir taikomas degalų naudojimo koeficientas nustatomi atliktus kontrolinį važiavimą. Netarnybinio automobilio degalų naudojimo bazinė norma nustatoma pagal gamintojo nurodytus transporto priemonės techninius duomenis. Tarnybinio lengvojo automobilio bazinė kuro sąnaudų norma patvirtinama Įstaigos direktoriaus įsakymu. Žiemos kuro norma Įstaigos direktoriaus įsakymu didinama iki 10 procentų, žiemos kuro sunaudojimo norma taikoma nuo lapkričio 1 d.
Netarnybinių automobilių naudojimas
Netarnybiniai automobiliai tarnybos reikmėms gali būti naudojami tik išimtiniais atvejais, kai nėra galimybės naudotis tarnybiniu lengvuoju automobiliu (tarnybinis automobilis yra remontuojamas arba užimtas - atliekamos tarnybinės užduotys tuo pačiu metu).
Darbuotojas, norintis vykti į komandiruotę į kitą miestą ir naudoti netarnybinį automobilį, apie tai informuoja prašyme dėl komandiruotės, taip pat nurodo automobilio, su kuriuo vyks, markę, modelį, valstybinį numerį, variklio darbinį turį ir kuro rūšį. Apie netarnybinio automobilio naudojimą komandiruotės tikslais turi būti nurodyta Įstaigos direktoriaus įsakyme dėl komandiruotės, taip pat turi būti nurodyta automobilio markė, modelis, valstybinis numeris, kuro rūšis, variklio darbinis tūris, kuro norma pagal gamintojo nurodytus transporto priemonės techninius duomenis.
Darbuotojas, atlikdamas kitus tarnybinius pavedimus, kai nėra galimybės naudoti tarnybinį lengvąjį automobilį arĮstaigai veiklos tikslams įgyvendinti reikia papildomų transporto priemonių, gali naudoti netarnybinį lengvąjį automobilį. Tokiu atveju darbuotojas rašo prašymą Įstaigos direktoriui dėl galimybės naudoti netarnybinį automobilį tarnybos reikmėms. Prašyme nurodomas automobilio naudojimo tikslas, numatomas maršrutas, numatomas naudojimo laikas, automobilio markė, modelis, valstybinis numeris, kuro rūšis, variklio darbinis tūris.
Leidimas naudoti netarnybinį automobilį Įstaigos reikmėms įforminamas Įstaigos direktoriaus įsakymu. Įsakyme nurodoma automobilio markė, modelis, valstybinis numeris, kuro rūšis, variklio darbinis tūris, kuro norma pagal gamintojo nurodytus transporto priemonės techninius duomenis.
Darbuotojas nustatyta tvarka teikdamas ataskaitą apie tarnybinę komandiruotę, privalo nurodyti savo automobiliu komandiruotės tikslais nuvažiuotų kilometrų kiekį bei pateikti dokumentus, patvirtinančius degalų įsigijimą.
Darbuotojas dokumentus, patvirtinančius degalų įsigijimą, kuomet jis naudojosi netarnybinium automobiliu tarnybos reikmėms, pateikia vyr. buhalteriui, kuris atsižvelgdamas į naudotos transporto priemonės gamintojo nurodytus transporto priemonės techninius duomenis, nuvažiuotų kilometrų kiekį, apskaičiuoja sunaudoto kuro kiekį.
Vairavimo pamoka: sankabos ir pavarų naudojimo taisyklės
Kontrolė ir atsakomybė
Asmenys, pažeidę šio Aprašo reikalavimus, atsako teisės aktų nustatyta tvarka. Kaip laikomasi šio aprašo, kontroliuoja Įstaigos direktorius.