Logistika yra kompleksinis veiksnys, apimantis įvairius teorinius ir praktinius verslo aspektus. Ji yra instrumentas, galintis siekti įmonės strateginius, taktinius bei operatyvius tikslus, racionaliai vertinant kaštus ir prekių bei paslaugų kokybę. Logistika apima ~aliavos, nebaigtos produkcijos, gatavos produkcijos sandėliavimą ir srautus nuo tiekėjo iki galutinio vartotojo bei su tuo susijusios informacijos planavimą, įgyvendinimą ir efektyvumo kontroliavimą, prisitaikant prie vartotojų reikalavimų. Ji apima prekių judėjimo, prekybinės veiklos organizacinius procesus, planavimo, įgyvendinimo ir kontroliavimo priemones, įskaitant optimalaus krovinio srauto organizavimą. Dalinės disciplinos yra aprūpinimo, sandėliavimo, transportavimo, produkcijos, paskirstymo ir utilizavimo logistika.
Transporto logistika yra specifinė veiklos sritis, apimanti daugialypius procesus: krovinio pakrovimą, vežimą ir iškrovimą. Ji yra atsakinga už ~aliavos, medžiagos ir prekės optimalaus judėjimo valdymą. Transporto logistikos specifika pasireiškia per didelį jos poreikį ir ypatumus. Tai yra specifinis veiklos raidos ir dėl to, kad veikla joje apima daugialypius procesus: krovinio pakrovimas, vežimas ir iškrovimas.
Vairuotojo reiso ataskaita yra svarbus dokumentas, leidžiantis įmonei kontroliuoti išlaidas ir efektyviai valdyti transporto logistiką. Tokios ataskaitos gali būti sudaromos naudojant įvairias programas, pavyzdžiui, "Būtent" programą. Naudojant šią programą, galima registruoti vairuotojų parvežtus kvitus, kurą, apmokėjimus už kelius, taip pat kitas išlaidas, už kurias atsiskaitoma grynais. Svarbu teisingai įvesti visas išlaidas, kad būtų galima tiksliai įvertinti reiso kaštus.
Išlaidų registravimas ir kontrolė
Įmonės, užsiimančios krovinių vežimu, dažnai susiduria su poreikiu tiksliai registruoti ir kontroliuoti vairuotojų patirtas išlaidas. "Būtent" programa suteikia galimybę tai atlikti įvairiais būdais. Vairuotojų parvežtus kvitus, kurą, apmokėjimus už kelius ir kitas išlaidas galima registruoti kaip reiso išlaidas. Gryniems išleistiems pinigams pagrįsti būtini čekiai, o kitais atsiskaitymo būdais naudojamos banko kortelės ar Statoil kortelės, kurių išlaidos matomos vėliau.
Norint tinkamai registruoti išlaidas, svarbu atlikti šiuos veiksmus:
- Registruoti visas vairuotojo pristatytas išlaidas.
- Už grynais išleistus pinigus reikalauti čekius.
- Kitas atsiskaitymo formas, pvz. Statoil kortelės, registruoti pagal pateiktas sąskaitas.
- Atsiskaitymo būdus galima susivesti, pvz., "Statoil kortelė", "Grynais" ir pan.
Tinkamai tvarkoma vairuotojo reiso ataskaita padeda įmonei valdyti finansus ir užtikrinti veiklos efektyvumą.
Logistikos teisinio reglamentavimo aspektai
Logistikos veikla, ypač tarptautinis krovinių vežimas, yra reglamentuojama įvairiais teisės aktais. CMR konvencija yra tarptautinio krovinių vežimo keliais sutarties konvencija, reglamentuojanti visų rūšių prekių gabenimą sunkvežimiais. TIR CARNET naudojama gabenant prekes tarptautiniais maršrutais ir garantuoja tarptautinį prekių pristatymą nuo siuntėjo iki gavėjo. Lietuvos teisės aktai ir ES direktyvos taip pat reglamentuoja transporto logistiką.
Eksportas - tai prekių, paslaugų ir pagrindinio kapitalo pardavimas užsienio šalims, svarbus šalies mokėjimų pusiausvyrai. Importas - tai prekių, paslaugų ir pagrindinio kapitalo pirkimas iš užsienio šalių, sudarantis šalies prekybos balansą kartu su eksportu.
"Būtent" programos naudojimo ypatumai
Naudojant "Būtent" programą krovinių vežimo įmonėse, kyla įvairių klausimų dėl jos funkcionalumo. Pavyzdžiui, kyla klausimų dėl GPM tarifo pakeitimo, apyvartos žiniaraščio spausdinimo, metinės pajamų mokesčio deklaracijos formavimo, komandiruočių dienpinigių apskaičiavimo, alimentų išskaitymo, žaliavų nurašymo ir kitų operacijų.
Programos vartotojai dalinasi patirtimi ir sprendimais:
- GPM tarifo pakeitimas atliekamas per "Priskaitymų-išskaitymų kodų" nustatymus.
- Apyvartos žiniaraštį galima eksportuoti į Excel formatą.
- Metinėms pajamų mokesčio deklaracijoms duomenis surenka pati programa.
- Dienpinigiai gali būti apmokestinami, jei kodas nenustatytas tinkamai.
- Alimentų išskaitymas gali būti nustatomas kaip pastovus arba procentinis.
- Žaliavų nurašymas atliekamas per "Prekių išlaidavimą" arba "Žaliavų nurašymo" operaciją.
Svarbu atidžiai susipažinti su programos instrukcijomis ir, kilus klausimams, kreiptis į konsultantus.
Logistikos sampratos ir vaidmuo versle
Logistikos samprata yra kompleksinė ir apima įvairius verslo aspektus. Ji apibrėžiama kaip procesas, užtikrinantis reikiamų produktų kokybę ir kiekius vartotojui pageidaujamoje vietoje ir laiku, naudojant mažiausias sąnaudas. Logistikos uždavinys - efektyviausiu būdu tiekti produktus ir paslaugas pagal poreikius ir paklausą. Tinkamai organizuota logistinė veikla sukuria įmonei pranašumo rinkoje galimybes.
Anksčiau logistika buvo suprantama kaip paprastas prekių vežimas, tačiau šiuolaikinėje verslo aplinkoje ji tapo strateginiu mokslu, kontroliuojančiu optimalius prekių, energijos ir informacijos srautus. Logistikos vaidmuo pakito nuo vietinio iki globalaus, nuo taktinio iki strateginio, nuo nepastebimo iki lemiančio. Ji apima aprūpinimo, sandėliavimo, transportavimo, produkcijos paskirstymo ir utilizavimo procesus.
Transporto logistikos svarba šiuolaikiniame gyvenime – tai verčia pasaulį judėti
Logistikos paslaugos, teikiamos specializuotų kompanijų, yra aktualios įvairaus tipo verslo įmonėms. Logistikos poreikiai verslo įmonių veikloje atsiskleidžia per pelno maksimizavimo siekius. Logistinė veikla yra reikalinga įmonės veikloje, nes tai veikla, kurios pagalba strategiškai valdomos medžiagos, dalys, prekės bei informacijos srautai, užtikrinantys tęstinius medžiagų, ~aliavos, prekių ir t.t. įsigijimą, judėjimą ir saugojimą.
Šiuolaikiniame verslo pasaulyje akivaizdus verslo globalizacijos reiškinys, kai nacionalinis verslas tampa tarptautiniu. Todėl ir verslo įmonių aprūpinimas bei pagamintos produkcijos pardavimas įgyja tarptautinį pobūdį. Didėjantys rinkai skirti prekių srautai, kuriuos lemia tarptautinis aprūpinimas ir produkcijos paskirstymas, reikalauja efektyvios logistikos.
Pelningumo rodikliai - įmonės pelno normos apskaitos matas, reiškiantis įmonės pelną kaip jos pajamas, gautas iš pardavimo procentais. Veiklos pelningumas - įmonės veiklos efektyvumo rodiklis, gaunamas lyginant uždirbtą pelną su tam tikru pasirinktu dydžiu (pardavimo pajamomis, nuosavu kapitalu, turtu ir pan.).
Siekiant padidinti konkurencingumą, įmonės turi nuolat stebėti galimybes bei tendencijas gerinti savo veiklą ir atsižvelgti į jas. Tinkamai organizuota logistinė įmonės veikloje sukuria įmonei pranašumo rinkoje galimybes.
TIR'as garantuoja tarptautinį prekių pristatymą nuo siuntėjo iki gavėjo. TIR CARNET naudojama ir gabenant prekes tarptautiniais maršrutais.
Elektroninė rinka - pardavėjo ir pirkėjo susitikimo vieta, kurioje veikia pasiūlos ir paklausos pusiausvyrą reguliuojantis mechanizmas, išreiškiamas prekių verte - kaina. Elektroninis verslas - verslo operacijų atlikimas ir įmonės veiklos organizavimas elektroninėje erdvėje, naudojant informacines technologijas duomenų perdavimo tinklų aplinkoje.
IT technologijos - veiklos sritis, kompiuterinių informacinių sistemų kūrimas, priežiūra, pardavimas, susiję moksliniai ir kiti tyrimai.
Veiklos plėtra - veiksnys, reiškiantis įmonės veiklos kaitą. Tai speciali verslo strategijos plėtra, orientuota tiesiogiai į augimą.
Grynasis pelningumas - galutinis įmonės tam tikro laikotarpio rezultatas.
Praktinė patirtis (know-how) - techninė dokumentacija, komercinis ir kt. žinias.
tags: #vairuotojo #reiso #ataskaita #xls