Tarnybinio automobilio techninio eksploatavimo taisyklės reglamentuoja Vilniaus etninės kultūros centro (toliau - Įstaiga) tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo, saugojimo, žymėjimo, techninės priežiūros, remonto, naudojimo kontrolės, ridos ir degalų apskaitos tvarką. Taip pat nustatomos darbuotojų pareigos ir atsakomybė, susijusi su tarnybinių automobilių naudojimu.
Ši tvarka privaloma visiems Įstaigos darbuotojams. Ji apibrėžia tarnybinio lengvojo automobilio ir netarnybinių automobilių, naudojamų Įstaigos reikmėms, sąvokas ir naudojimo tvarką.
Tarnybinio automobilio naudojimas
Tarnybinis lengvasis automobilis - tai Įstaigai nuosavybės teise ar nuomos pagrindu priklausantis automobilis, kurį darbuotojas naudoja tarnybos reikmėms. Netarnybinis automobilis yra darbuotojo automobilis, naudojamas Įstaigos reikmėms, už kurio naudojimą mokama kompensacija degalų išlaidoms padengti.
Tarnybiniais lengvaisiais automobiliais bet kuriuo paros metu, taip pat poilsio ir švenčių dienomis gali naudotis tik darbuotojai ir tik Įstaigos reikmėms.
Tarnybinis lengvasis automobilis nuolatiniam naudojimui ir priežiūrai skiriamas atsakingam darbuotojui, kurio pareigybės aprašyme priskirta vairuotojo funkcija. Priskyrimas įforminamas Įstaigos direktoriaus įsakymu. Šis darbuotojas turi turėti tinkamos kategorijos galiojantį vairuotojo pažymėjimą, ne mažesnį kaip 2 metų vairavimo stažą, teisės aktų nustatyta tvarka būti pasitikrinęs sveikatą ir susipažinęs su šiuo tvarkos aprašu. Naudodamasis tarnybiniu automobiliu, privalo laikytis Lietuvos Respublikos įstatymų, Vyriausybės nutarimų, Kelių eismo taisyklių ir kitų teisės aktų.
Tarnybiniais automobiliais Įstaigos reikmėms kartu su vairuotojo funkcijas atliekančiu darbuotoju gali naudotis kiekvienas Įstaigos darbuotojas. Taip pat, atskirais atvejais, tarnybiniu automobiliu gali naudotis ir kiti darbuotojai, kurie dirba Įstaigoje pagal darbo sutartis, turi tinkamos kategorijos vairuotojo pažymėjimą, ne mažesnį kaip 2 metų vairavimo stažą ir yra pasitikrinę sveikatą. Tarnybinis automobilis tokiems darbuotojams gali būti skiriamas naudoti savarankiškai, be vairuotojo, tik Įstaigos direktoriaus įsakymu.
Draudžiama priskirtą naudoti tarnybinį automobilį leisti vairuoti kitiems darbuotojams, kuriems nėra suteikta tam teisė.
Žala ir atsakomybė
Darbuotojas privalo atlyginti visą padarytą žalą, jeigu:
- Žala padaryta tyčia.
- Žala padaryta jo veika, turinčia nusikaltimo požymių.
- Žala padaryta neblaivaus ar apsvaigusio nuo narkotinių, toksinių ar psichotropinių medžiagų darbuotojo.
- Žala padaryta pažeidus pareigą saugoti konfidencialią informaciją, susitarimą dėl nekonkuravimo.
- Darbdaviui padaryta neturtinė žala (pvz., darbuotojas, darydamas šiurkštų darbo drausmės pažeidimą, diskredituoja darbdavio vardą).
Apie eismo įvykius nedelsiant pranešama Įstaigos vadovo paskirtam atsakingu už automobilį asmeniui, kuris informuoja Įstaigos vadovą.
Tarnybinio automobilio laikymas ir priežiūra
Tarnybinis automobilis turi būti laikomas nuolatinėje laikymo vietoje - automobilių parkavimo aikštelėje prieĮstaigos pastato. Po darbo, poilsio, švenčių dienomis, darbuotojų atostogų, ligos ar komandiruočių laikotarpiu automobilis laikomas nuolatinėje laikymo vietoje, išskyrus atvejus, kai:
- Esant tarnybinei būtinybei ir gavus Įstaigos direktoriaus sutikimą, automobilis gali būti laikomas saugomose automobilių aikštelėse ar kitose vietose, jei užtikrinama jų apsauga.
- Kai į komandiruotę vykstama tarnybiniu automobiliu. Komandiruotės metu automobilis turi būti laikomas saugomose automobilių aikštelėse ar kitose vietose, kur užtikrinama jo apsauga.
Draudžiama tarnybiniame automobilyje palikti transporto priemonės registracijos liudijimą, draudimo liudijimą, radijo aparatą (jeigu jis išimamas).
Už tarnybinio automobilio kasdienę priežiūrą, techninės būklės kontrolę, periodinius techninius aptarnavimus atsakingas Įstaigos vadovo paskirtas asmuo, kuriam automobilis paskirtas nuolatiniam naudojimui ir priežiūrai, vykdantis vairuotojo funkcijas. Tarnybinio lengvojo automobilio gedimai šalinami pagal automobilio techninio eksploatavimo taisykles. Darbuotojams, neturintiems reikiamo techninio pasirengimo, neleidžiama savarankiškai šalinti gedimų.
Tarnybinio automobilio remonto klausimus sprendžia Įstaigos vadovo paskirtas asmuo, suderinęs su Įstaigos direktoriumi, o šis su vyr. buhalteriu. Atsarginės dalys, kuriomis buvo pakeistos netinkamos naudoti detalės, nurašomos į išlaidas.
Asmuo, kuris naudojasi tarnybiniu automobiliu atsako už jam patikėtos transporto priemonės švarą ir saugą eksploatavimo metu.
Ridos ir degalų apskaita
Automobilio ridos ir degalų sunaudojimo apskaitą tvarko Įstaigos vyr. buhalteris vadovaudamasis įrašais kelionės lapuose. Kelionės lapus išduoda, registruoja ir jų apskaitos žurnalą pildo vyr. buhalteris. Atsakingas darbuotojas, kuriam automobilis skiriamas nuolatiniam naudojimui, taip pat ir kiti darbuotojai, kuriems patikėtas automobilis, už gautą kelionės lapą pasirašo žurnale.
Kelionės lapas išduodamas ne ilgiau kaip iki einamojo mėnesio pabaigos. Jame įrašoma vairuojančio asmens vardas ir pavardė, pareigos, spidometro rodmenys, darbo dienos važiavimo maršrutas, nuvažiuotų kilometrų suma, vidutinė kuro norma. Kelionės lapai ne vėliau nei iki mėnesio paskutinės dienos perduodami Įstaigos vyr. buhalteriui.
Vyr. buhalteris kiekvieną mėnesį patikrina kelionės lapų teisingumą bei degalų sunaudojimą, parengia sunaudotų degalų panaudojimo žiniaraštį ir sutikrina duomenis su gauta degalų pirkimą patvirtinančia sąskaita-faktūra. Nustačius ridos limitų viršijimą, vyr. buhalteris raštu informuoja Įstaigos direktorių.
Degalų normų ir automobilio ridos limitų viršijimo išlaidas, nustačius pereikvojimo priežastis ir darbuotojų kaltę, padengia patys darbuotojai.
Tarnybinio automobilio degalų naudojimo bazinė norma ir taikomas koeficientas nustatomi atlikus kontrolinį važiavimą. Netarnybinio automobilio degalų naudojimo bazinė norma nustatoma pagal gamintojo nurodytus techninius duomenis. Tarnybinio automobilio bazinė kuro sąnaudų norma patvirtinama Įstaigos direktoriaus įsakymu. Žiemos kuro norma didinama iki 10 procentų ir taikoma nuo lapkričio 1 d.
Apie 5 kartos Toyota RAV4 automobilius 🚘🫵 | AUTOpatikros.lt || Važiuojam AUTO
Tarnybinio automobilio žymėjimas
Tarnybinis automobilis privalo būti pažymėtas - nurodytas Įstaigos pavadinimas ir (arba) patvirtintas Įstaigos logotipas. Žymimos tarnybinio automobilio šoninės durelės iš abiejų automobilio pusių. Raidžių dydžiai ir storis yra griežtai reglamentuoti, taip pat ir logotipas turi atitikti nustatytus matmenis.
Netarnybinių automobilių naudojimas
Netarnybiniai automobiliai tarnybos reikmėms gali būti naudojami tik išimtiniais atvejais, kai nėra galimybės naudotis tarnybiniu automobiliu (pvz., tarnybinis automobilis yra remontuojamas arba užimtas).
Darbuotojas, norintis vykti į komandiruotę ar atlikti kitus tarnybinius pavedimus su savo automobiliu, privalo informuoti apie tai prašyme, nurodant automobilio markę, modelį, valstybinį numerį, variklio darbinį tūrį ir kuro rūšį. Leidimas naudoti netarnybinį automobilį Įstaigos reikmėms įforminamas Įstaigos direktoriaus įsakymu, kuriame nurodomi automobilio duomenys ir kuro norma.
Darbuotojas, pasinaudojęs savo automobiliu tarnybos reikmėms, per 2 darbo dienas pateikia laisvos formos ataskaitą apie vykdytas užduotis, nurodydamas maršrutą, naudojimosi trukmę, automobilio duomenis ir nuvažiuotų kilometrų kiekį. Dokumentus, patvirtinančius degalų įsigijimą, darbuotojas pateikia vyr. buhalteriui, kuris apskaičiuoja sunaudoto kuro kiekį.
Pateikiama lentelė su degalų normomis (pavyzdys):
| Automobilio tipas | Bazinė norma (l/100 km) | Žiemos normos padidinimas (%) | Papildomos normos už keleivius/krovinį (l/100 km) |
|---|---|---|---|
| Lengvasis automobilis (iki 1500 cm³) | 7.5 | 10 | 0.2 |
| Lengvasis automobilis (1501-2000 cm³) | 8.5 | 10 | 0.3 |
| Visureigis | 10.0 | 10 | 0.4 |
Asmenys, pažeidę šio Aprašo reikalavimus, atsako teisės aktų nustatyta tvarka. Kaip laikomasi šio aprašo, kontroliuoja Įstaigos direktorius.
Apie 5 kartos Toyota RAV4 automobilius 🚘🫵 | AUTOpatikros.lt || Važiuojam AUTO
tags: #automobiliu #techninis #eksploatavimo #taisykles