Daugiabučio namo savininkų bendrija yra svarbi priemonė užtikrinti tinkamą pastato priežiūrą ir valdymą. Vienas svarbiausių asmenų bendrijoje yra pirmininkas, atsakingas už jos veiklos organizavimą, įgyvendinant bendrijos tikslus. Bendrijos pirmininkas yra vienas svarbiausių asmenų, užtikrinančių daugiabučio namo sklandų valdymą. Jo pareigos apima tiek finansinę, tiek organizacinę veiklą, o jo sprendimai daro įtaką visiems gyventojams. Pirmininko pareigos yra apibrėžtos teisės aktuose ir bendrijos įstatuose.
Šiame straipsnyje išsamiai aptarsime bendrijos pirmininko pareigas, atsakomybę ir iššūkius.
Bendrijos Pirmininko skyrimas ir atšaukimas
Pagal Bendrijų įstatymą, bendrijos pirmininką renka bendrijos narių susirinkimas. Už kandidatą turi balsuoti daugiau nei du trečdaliai susirinkime dalyvavusių bendrijos narių. Jeigu susirinkime nebuvo kvorumo, pakartotiniame susirinkime pirmininką gali išrinkti įgaliotiniai, jei jų susirinkime dalyvauja daugiau kaip pusė bendrijos narių. Jeigu kvorumo nėra, laikoma, kad visuotinis susirinkimas neįvyko. Ne anksčiau kaip po dviejų savaičių turi būti sušauktas pakartotinis visuotinis susirinkimas, kuris turi teisę svarstyti ir priimti sprendimus pagal neįvykusio susirinkimo darbotvarkę.
Bendrijos pirmininką renka ir iš pareigų atšaukia, tvirtina bendrijos pirmininko pareigybės aprašymą ir nustato bendrijos pirmininko darbo užmokestį visuotinis susirinkimas (įgaliotinių susirinkimas) bendrijos įstatuose nustatyta tvarka 3 metų laikotarpiui. Bendrijos pirmininko kadencijų skaičius neribojamas. Darbo sutartį su bendrijos pirmininku, šios sutarties pakeitimus (darbo sutarties nutraukimą) pasirašo visuotinio susirinkimo (įgaliotinių susirinkimo) įgaliotas asmuo. Su bendrijos pirmininku sudaroma terminuota darbo sutartis kadencijos laikotarpiui.
Iki bendrijos pirmininko kadencijos pabaigos arba gavęs bendrijos pirmininko rašytinį pranešimą apie atsistatydinimą iš pareigų visuotinis susirinkimas (įgaliotinių susirinkimas) turi išrinkti naują bendrijos pirmininką. Jeigu bendrijos pirmininkas neišrenkamas per 6 mėnesius nuo bendrijos pirmininko kadencijos pabaigos arba nuo bendrijos pirmininko atsistatydinimo iš pareigų dienos ir nėra pradėta bendrijos likvidavimo procedūra, bet kuris bendrijos narys (įgaliotinis) turi teisę kreiptis į savivaldybės vykdomąją instituciją dėl bendrijos likvidavimo ir bendrosios dalinės nuosavybės teisės objektų administratoriaus skyrimo.
Kai vienasmenis bendrijos valdymo organas - bendrijos pirmininkas negali eiti savo pareigų, bendrijos įstatuose nustatyta tvarka šias pareigas gali laikinai, iki naujo bendrijos pirmininko išrinkimo, eiti vienas iš bendrijos narių.
Bendrijos pirmininkas gali atsistatydinti iš pareigų, apie šį ketinimą ne vėliau kaip prieš 20 kalendorinių dienų raštu pranešęs visuotiniam susirinkimui (įgaliotinių susirinkimui) arba bendrijos valdybai, jeigu ji sudaryta.
Bendrijos Pirmininko Pareigos ir Atsakomybės
Bendrijos pirmininkas organizuoja bendrijos veiklą, jai atstovauja ir atsako už jos tikslų įgyvendinimą. Jo pareigos apima bendrojo naudojimo objektų administravimą, finansų priežiūrą, namo interesų atstovavimą savivaldybėje ir su paslaugų tiekėjais, bendrijos veiklos teisėtumo ir finansinės drausmės užtikrinimą, tinkamą turto priežiūrą, apskaitos vedimą, ataskaitų rengimą ir finansinių dokumentų teikimą gyventojams.
Be to, bendrijos pirmininkas privalo:
- Registruoti ir nagrinėti visus butų ir kitų patalpų (pastatų) savininkų raštu pateiktus prašymus, skundus ir kitus dokumentus bendrijos įstatuose nustatyta tvarka.
- Per 10 darbo dienų nuo buto ar kitų patalpų (pastato) savininko kreipimosi gavimo dienos suteikti išsamią informaciją apie bendrijos organų sprendimus, bendrijos turtą, kaupiamąsias lėšas, įmokas ir kitus privalomus mokėjimus, susijusius su bendrijos veikla.
Bendrijos pirmininkas atsako už jam visuotinio susirinkimo (įgaliotinių susirinkimo) pavestų ir teisės aktuose nustatytų funkcijų tinkamą atlikimą. Jis privalo atlyginti bendrijai nuostolius, atsiradusius dėl jo sprendimų, priimtų pažeidžiant įstatymus ar bendrijos įstatus.
Svarbiausi bendrijos pirmininko įgaliojimai apima bendrijos narių sąrašo sudarymą ir tvarkymą, kuriame turi būti nurodyti bendrijos narių ar jų atstovų kontaktiniai duomenys.
Sąžiningas Daugiabučio Valdymas
Vienas iš pagrindinių sąžiningo valdymo rodiklių - skaidrumas. Pirmininkas turėtų reguliariai teikti ataskaitas apie bendrijos finansinę padėtį, planuojamus darbus ir išlaidas. Piktnaudžiavimas pareigomis yra viena didžiausių problemų, su kuria gali susidurti bendrijos gyventojai. Pirmininko atsakomybė yra tiesiogiai susijusi su gyventojų aktyvumu. Pasyvumas bendrijoje leidžia atsirasti piktnaudžiavimams ar netinkamam valdymui.
Kai bendrijos pirmininkas atsakingai atlieka savo pareigas, o gyventojai aktyviai dalyvauja veikloje, sukuriama tvari ir skaidri bendruomenės valdymo sistema. Sąžiningas daugiabučio valdymas nėra vieno žmogaus atsakomybė - tai bendruomenės ir pirmininko bendradarbiavimo rezultatas.
Iššūkiai ir Ginčai
Bendrijos pirmininkui tenka susidurti su įvairiais iššūkiais, įskaitant savininkų įtraukimą į sprendimų priėmimo procesą, kvorumo užtikrinimą susirinkimuose ir ginčų sprendimą dėl mokesčių, priimtų sprendimų, vykdomų darbų ir pan.
Norint išvengti ginčų, svarbu parengti detalų bendrojo naudojimo objektų aprašą ir patvirtinti jį bendrijos narių susirinkime. Taip pat, būtina užtikrinti skaidrumą ir reguliariai informuoti gyventojus apie bendrijos veiklą.
Bendrijos Pirmininko Vaidmuo Renovacijos Metu
Renovacijos metu bendrijos pirmininkas yra atsakingas už bendrijos veiklos organizavimą, atsakymus į iškilusius klausimus ir projektuotojų perspėjimą dėl pakeistų langų ar radiatorių butuose. Pirmininkas, žinoma, negali būti visų sričių specialistas, bet bendrija samdo paslaugų teikėjus tokius, kokių jai reikia, o bendrijos pirmininkas, kaip bendrijos veiklą organizuojantis asmuo, yra tarpininkas tarp savininkų ir paslaugas teikiančių asmenų.
Bendrijos Pirmininko Veiksmų Apskundimas
Jeigu manote, kad bendrijos pirmininkas pažeidžia jūsų teises ir teisės aktus, siūlytume pirmiausiai kreiptis į jį raštu - paprašyti jo paaiškinimo ir jums aktualios informacijos, pareikalauti nesielgti netinkamai. Taip pat galite į tai atkreipti bendrijos valdybos narių dėmesį, jeigu manote, kad reikia - ir bendrijos revizoriaus.
Jeigu per protingą laiką (per dvi savaites nuo prašymo įteikimo) negaunate jokio paaiškinimo arba jeigu paaiškinimas jūsų netenkina, arba bendrijos pirmininkas nevykdo teisės aktais jam priskirtų pareigų, skundą galima parašyti savivaldybei. Savivaldybės darbuotojai atliks patikrinimą, gali įpareigoti bendrijos pirmininką įvykdyti tam tikrus veiksmus ir net skirti nuobaudą.
Dažniausiai Užduodami Klausimai
Ar gali pirmininkas įdarbinti savo giminaitį?
Bendrijos narių visuotinis susirinkimas nustato bendrijos pirmininko atlyginimą ir įgalioja asmenį pasirašyti (pakeisti) su juo darbo sutartį. Metinę bendrijos pajamų ir išlaidų sąmatą (biudžetą) taip pat tvirtina bendrijos narių visuotinis susirinkimas.
Ką daryti, jei bendrijos narys nuolat nepatenkintas?
Bendrijos pirmininkas bet kuriuo atveju turi pateikti atsakymus į raštu pateiktus klausimus. Jeigu klausimas kartojasi, galima nurodyti, kad į jį buvo atsakyta. Jeigu asmuo skubiai nori kažkokios informacijos, jis turėtų aiškiai nurodyti teisėtą tikslą, kam jam tos informacijos reikia, kur ją naudos (duomenų apsauga).
Kas atsakingas už aplinką aplink namą?
Jeigu bendrija yra išsinuomojusi arba įsigijusi sklypą prie (aplink) namą, ji turi jį prižiūrėti. Priežiūrą, kaip ir visą kitą bendrijos veiklą, organizuoja bendrijos pirmininkas (valdyba) - vadovaujantis patvirtintu biudžetu samdomi takų šlavėjai, žolės pjovėjai, želdinių genėtojai ir pan.
Informacijos Teikimas ir Dokumentų Tvarkymas
Kadangi bendrijos pirmininkas yra atsakingas už bendrijos veiklos organizavimą, taip pat ir už bendrijos narių sąrašo tvarkymą, o bendrija įgyvendina visų savininkų teises ir pareigas, susijusias su bendrosios dalinės nuosavybės objektų valdymu, naudojimu ir priežiūrą, jis privalo ne rečiau kaip kartą per metus patikrinti, ar nepasikeitė savininkai, ar nepasikeitė jų butų (patalpų) plotai, pagal kuriuos proporcingai skaičiuojami mokesčiai (įnašai).
Bendrijos pirmininkas bendrijos nariams ir visiems savininkams už praėjusius metus atsiskaito per tris pirmuosius naujų metų mėnesius, pateikdamas revizoriaus (revizijos komisijos) atliktą revizijos ataskaitą, bendrijos veiklos ir metinę ataskaitą ir metines finansines ataskaitas.
Jūsų bendrijos pirmininkas yra atsakingas už bendrijos veiklos tinkamą organizavimą, jis privalo atnaujinti ir tvirtinti bendrijos narių sąrašą, jis turi žinoti, kokie yra savininkai ir kas yra bendrijos nariai, kada, kas ir kiek yra skolingas bendrijai ir jis turėtų pateikti pažymą apie jūsų atsiskaitymą pagal prievoles su bendrija.
Bendrijos pirmininkas organizuoja bendrijos veiklą, jai tstovauja ir atsako už jos tikslų įgyvendinimą. Bendrijos pirmininkas turi rūpintis bendrojo naudojimo objektais ir turi prie jų prieiti ir turi suteikti priegą darbuotojams, kai to reikia.
Reikėtų turėti omenyje, kad bendrijos valdymo organai yra išrinkti atstovauti visiems bendrijos nariams ir netgi visiems savininkams ir kad visos bendrijos vardu užsakomos paslaugos yra apmokamos proporcingai visų savininkų, taigi, jie yra suinteresuoti, kad bendrija būtų valdoma tinkamai, ginant jų interesus.
Pavyzdžiui, Bendrijų įstatyme (14 str. 6 d. 7 p.) yra nurodyta, kad bendrijos pirmininkas yra atsakingas už bendrijos narių sąrašo sudarymą ir tvarkymą, kuriame turi būti nurodyti bendrijos narių ar jų atstovų kontaktiniai duomenys (vardas, pavardė, adresas korespondencijai ir (arba) elektroninio pašto adresas, telefono numeris).
Kiekviename susirinkime išrenkamas ne tik susirinkimo pirmininkas, bet ir susirinkimo sekretorius, kuris rašo protokolą, bet įvairių raštinės darbų, žinoma, yra ir daugiau.
Dokumentų Perdavimas Keičiantis Pirmininkams
Jūs teisingai parašėte, kad perduodama pasirašant perdavimo - priėmimo aktą. Akte turi būti parašyta, kada, kas, kam, kokiu pagrindu ir ką perduoda. Aktą rašykite laisvos formos, juk kiekvienu atveju detalės bus skirtingos. Ne visada įmanoma detaliai išvardinti visus dokumentus, būna ir apibendrintų aprašymų, būna, kad dokumentai perduodami skaitmeninėse laikmenose, galima įrašyti atskirai, jeigu ko svarbaus neperduoda (kad nėra konkretaus dokumento, pavyzdžiui, bendrojo).
Atsakomybė Už Bendro Naudojimo Objektus
Bendrija privalo vykdyti bendrojo naudojimo objektų priežiūrą, toks yra bendrijos veiklos pagrindinis tikslas. Bendrijų įstatyme nurodyta, kad pastato bendrojo naudojimo objektai pirmiausiai yra bendrosios pastato konstrukcijos - pamatai, visos laikančiosios sienos ir kolonos, išorinės sienos ir vidinės pertvaros, atskiriančios bendrojo naudojimo...
Už tinkamą bendrijos veiklos organizavimą ir veiklą atsakingas bendrijos pirmininkas. Jeigu bendrijos pirmininkas nereaguoja į savininkų keliamas problemas, dėl to, kad jis nevykdo teisės aktais jam priskirtų pareigų, skundą galima parašyti savivaldybei - darbuotojai atliks patikrinimą, gal...
Jeigu bendrija yra išsinuomojusi arba įsigijusi sklypą prie (aplink) namą, ji turi jį prižiūrėti. Priežiūrą, kaip ir visą kitą bendrijos veiklą, organizuoja bendrijos pirmininkas (valdyba) - vadovaujantis patvirtintu biudžetu samdomi takų šlavėjai, žolės pjovėjai, želdinių genėtojai ir pan. Pastato apžiūrų metu (bendrija privalo organizuoti technines apžiūras) specialistai įprastai nurodo, jeigu medžiai ar krūmai auga per arti pastato, teikia dėl to...
Savininkai privalo užtikrinti prieigą prie bendrojo naudojimo objektų, esančių jų patalpose, taip pat ir prie bendro stovo. Už bendrojo naudojimo abjektų atnaujinimą (siena laiptinėje tokia yra) proporcingai moka visi savininkai arba asmuo, dėl kurio...
Inžineriniai tinklai, taip pat ir šildymo sistema, yra bendrojo naudojimo objektas, už šios sistemos priežiūrą ir atnaujinimą turi mokėti proporcingai visi savininkai.
Bendrijų įstatyme nurodyta, kad, be kitų, bendrojo naudojimo objektai yra "bendrosios pastato inžinerinės sistemos - pastato bendrojo naudojimo mechaninė, elektros, dujų, šilumos, sanitarinės technikos ir kita įranga (įskaitant pastato elektros skydinę, šilumos punktą, šildymo ir karšto vandens sistemos vamzdynus ir radiatorius, vandentiekio ir kanalizacijos vamzdynus, rankšluosčių džiovintuvus)", o bendrojo naudojimo objektų priežiūra, remontas ir atnaujinimas - bendra...
Bendrijos Pirmininko Atlyginimas
Bendrijos pirmininko atlyginimas - tai viena dažniausiai daugiabučių gyventojų aptarinėjamų temų. Vieni mano, kad už tokį darbą turėtų būti mokama simboliškai, kiti įsitikinę, kad pirmininkas atlieka tiek pareigų, jog jo atlygis turėtų būti artimas administratoriaus ar net įmonės vadovo užmokesčiui. Ši tema svarbi kiekvienam daugiabučio gyventojui, nes nuo teisingai nustatyto atlygio priklauso ne tik pirmininko motyvacija, bet ir visos bendrijos veiklos kokybė.
Bendrijos pirmininko atlyginimo dydį nustato ir pakeitimus inicijuoja visuotinis susirinkimas. Todėl pats bendrijos pirmininkas negali savavališkai pasikelti sau atlyginimo. Bendrijos pirmininko atlyginimas - susitarimo dalykas, t.y. reikia susitarti, už kiek asmuo vykdys tas pareigas ir kiek bendrijos nariai sutinka už tai jam mokėti.
Pagal įstatymus, bendrijos pirmininkas gali dirbti neatlygintinai, jei to pageidauja pats ir su tuo sutinka gyventojų susirinkimas. Vis dažniau gyventojai renkasi skirti simbolinį arba fiksuotą atlyginimą, kad paskatintų žmogų imtis šių funkcijų atsakingai ir ilgalaikėje perspektyvoje. Bendrijos pirmininką galima įdarbinti ne pilnu, bet daliniu etatu ar net vienai, dviem valandoms per dieną ar per savaitę. Taigi, MMA nėra privalomas.
Atlyginimas - jautriausia šios temos dalis. Nėra vienodo tarifo visiems. Kai kur mokama 50-100 eurų per mėnesį. Kitur - daugiau, jei bendrija didelė ar reikalavimų daugiau. Kai kurie pirmininkai dirba praktiškai savanoriškai, tiesiog dėl to, kad rūpi, kaip atrodo namas. Kiti ima šiek tiek daugiau, bet gauna ir daugiau spaudimo.
Svarbiausi dokumentai, reglamentuojantys atlygio skyrimą: Daugiabučių namų savininkų bendrijų įstatymas; Darbo kodeksas (jei pirmininkas dirba pagal darbo sutartį); Mokesčių administravimo įstatymas (dėl deklaravimo ir įmokų); Bendrijos įstatai - jei juose numatyta konkreti atlygio nustatymo ar peržiūros tvarka.
Laikantis šių dokumentų užtikrinamas teisinis aiškumas, skaidrumas ir išvengiama ginčų dėl finansinių sprendimų.
Atlyginimo Nustatymo Pavyzdys
Bendrija turi 60 butų, kiekvienas moka po 20 € mėnesinį bendrijos mokestį. Iš viso per mėnesį surenkama 1200 €. Gyventojai nusprendžia, kad 10 % nuo šios sumos bus skiriama administravimui - t. y. 120 €. Iš šios sumos 100 € skiriama pirmininko atlyginimui, o likę 20 € - buhalterio paslaugoms. Taip atlygis proporcingas bendrijos pajamoms ir darbo apimčiai.
Pagal viešai prieinamus duomenis, vidutinis bendrijos pirmininko atlyginimas Lietuvoje svyruoja nuo 100 iki 400 eurų per mėnesį, priklausomai nuo namo dydžio ir miesto.
tags: #bendrijos #pirmininko #pareigos #ir #baudos