Šiame informaciniame straipsnyje pateikiamos gairės ir taisyklės, susijusios su mokinio keliu, siekiant užtikrinti tinkamą asmens duomenų tvarkymą ir informuoti visus suinteresuotus asmenis.
1. Asmens duomenų tvarkymo pagrindai ir tikslai
Asmens duomenys tvarkomi remiantis keliais pagrindais, siekiant užtikrinti įvairius procesus ir paslaugas:
- Jūsų sutikimo pagrindu (BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktas). Tai apima atvejus, kai kreipiatės į mus ir pateikiate savo asmens duomenis, arba kitais aktyviais veiksmais išreiškiate sutikimą. Sutikimą visada galite atšaukti susisiekę su mumis el. paštu.
- Sutarties sudarymo bei vykdymo tikslais. Šiuo atveju tvarkome tokius duomenis kaip vardas, pavardė, gimimo data ar asmens kodas, gyvenamoji vieta, parašas, asmens tapatybę patvirtinančio dokumento duomenys, individualios veiklos pažymos, verslo liudijimo duomenys, sąskaitos duomenys, adresas, telefono ryšio numeris, el. paštas.
- Tiesioginės rinkodaros tikslais. Jūsų sutikimo pagrindu tvarkome vardą, pavardę, telefono numerį, el. pašto adresą.
- Svetainės tobulinimo tikslu. Tvarkome lankytojo IP adresą, tinklo ir vietos duomenis, kai lankytojas juos suteikia.
- Įvairių renginių organizavimo ir vykdymo tikslu. Užsiregistravusių ir dalyvaujančių asmenų duomenys: vardas, pavardė, telefono numeris, gimimo data (arba amžius), asmens kodas (jeigu būtina), el. pašto adresas, darbovietės arba mokymo įstaigos pavadinimas, pareigos, mokinio klasė, kurią pateikia pats duomenų subjektas, ir kiti pateikti duomenys apie trečiuosius asmenis (šeimos narius), siųsti priminimus el. paštu.
- Mūsų veiklai skirtų socialinių tinklų paskyrų administravimo tikslu. Jūsų sutikimo pagrindu tvarkome vardą, pavardę, el. pašto adresą.
- Profesinio orientavimo stebėsenos vykdymo tikslu (duomenų tyrimai, apklausos, analizė ir statistika). Tvarkomi asmens duomenys: vardas (-ai); pavardė (-ės); kontaktiniai duomenys: telefono numeris (-iai), elektroninio pašto adresas; pareigų pavadinimas, švietimo įstaigos, kurioje dirbama, duomenys; profesijos kodas; profesijų grupė; profesijų pogrupis; darbo teisinių santykių pradžios data švietimo įstaigoje; darbo teisinių santykių pabaigos data švietimo įstaigoje; pareigybės dydis (jeigu būtina), darbo patirtis; kvalifikacijos tobulinimui skirtų ak. val.
- Vykdant pavestas viešosios valdžios funkcijas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies e punktas). Tai apima atvejus, kai tvarkyti asmens duomenis įpareigoja atitinkami teisės aktai, pavyzdžiui, Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2022 m. rugpjūčio 24 d. nutarimas Nr. 847 „Dėl profesinio orientavimo teikimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ ir Lietuvos Respublikos švietimo, mokslo ir sporto ministro 2022 m. rugpjūčio 31 d. įsakymas Nr. V-1334 „Dėl rekomendacijų dėl karjeros specialistų funkcijų ir profesinio orientavimo paslaugų teikimo švietimo įstaigose patvirtinimo“.
Asmens duomenys gali būti gaunami tiesiogiai iš duomenų subjekto, kuris juos pateikia, atsiunčia mūsų nurodytais kontaktais arba kitu būdu kreipiasi į Duomenų valdytoją, arba iš kitų išorinių šaltinių.
2. Mokinio duomenų tvarkymas
Mokykloje tvarkomi šie mokinių asmens duomenys, priklausomai nuo konkretaus tikslo:
- Dienynų, elektroninės sistemos (elektroninio dienyno) pildymo tikslu - mokinio, jo teisėtų atstovų vardai, pavardės, gyvenamoji vieta, kontaktiniai telefono numeriai, elektroninio pašto adresai, mokinio gimimo data.
- Ugdymo pasiekimų organizavimo ir vykdymo tikslais - mokinio vardas, pavardė, klasė, pedagogai, mokinio amžius, mokslo metai.
- Vaiko gerovės komisijos darbo organizavimo ir vykdymo tikslu - mokinio vardas, pavardė, gimimo data, gyvenamoji vieta, telefono numeris, turimi sutrikimai.
- Asmenų bei turto saugumo užtikrinimo tikslu (siekiant užtikrinti: mokyklos darbuotojų, mokinių ir kitų atvykstančių asmenų saugumą nuo nusikalstamų veikų ar kitokių teisių pažeidimų; mokyklai priklausančio turto apsaugą nuo neteisėto darbuotojų ar kitų asmenų pasisavinimo, sugadinimo).
Mokykla turi teisę skelbti mokinio duomenis, taip pat ir nuotraukas, vaizdo įrašus interneto svetainėje įvairiais tikslais tik esant teisiniam pagrindui, pavyzdžiui, gavus duomenų subjekto sutikimą (sutikimo forma 2 priedas).
3. Slapukai ir svetainės naudojimas
Jums besilankant mūsų Svetainėje www.mukis.lt, norime pateikti tokį turinį ir funkcijas, kurios būtų pritaikytos būtent Jūsų poreikiams. Tam reikalingi slapukai (angl. cookies).
Tai nedideli informacijos elementai, išsaugomi Jūsų interneto naršyklėje. Jie padeda mums atpažinti Jus kaip ankstesnį interneto svetainės lankytoją, išsaugoti Jūsų lankymosi svetainėje istoriją ir pagal tai pritaikyti turinį. Taip pat slapukai padeda užtikrinti sklandų svetainių veikimą, leidžia stebėti lankymosi interneto svetainėje trukmę, dažnumą bei rinkti statistinę informaciją apie svetainių lankytojų skaičių.
Kai naudojate naršyklę mūsų teikiamam turiniui pasiekti, galite konfigūruoti savo naršyklę taip, kad būtų priimti visi slapukai, atmesti visi slapukai arba būtų pranešama, kai slapukas atsiunčiamas. Kiekviena naršyklė skirtinga, todėl, jei nežinote, kaip pakeisti slapukų nuostatas, pasižiūrėkite jos žinyno meniu.
Jūsų įrenginio operacinėje sistemoje gali būti papildomų slapukų valdiklių. Jei nenorite, kad informacija būtų renkama slapukų pagalba, pasinaudokite daugelyje naršyklių esama paprasta procedūra, kuri leidžia jums atsisakyti slapukų naudojimosi.
Naudojama kartu su iššokančia reklama ir svetainės turiniu. Renka duomenis apie vartotojų apsilankymus svetainėje, pvz., kokiuose puslapiuose buvo apsilankyta.
4. Nuorodos į išorines svetaines
Svetainėje gali būti pateikta nuorodų į išorines svetaines - mūsų partnerių svetaines ar svetaines, kuriose reklamuojamos mūsų paslaugos. Sekdami pagal tokias nuorodas į kurią nors iš svetainių, atkreipkite dėmesį į tai, kad šios svetainės ir per jas pasiekiamos paslaugos turi savo atskiras privatumo politikas ir mes neprisiimame atsakomybės ar įsipareigojimų už šias politikas ar už šiose svetainėse ar teikiant paslaugas renkamus asmens duomenis, pavyzdžiui, kontaktinius ar vietos duomenis.
5. Jūsų teisės ir jų įgyvendinimas
Jūs turite šias teises, susijusias su Jūsų asmens duomenų tvarkymu:
- Teisę susipažinti su savo tvarkomais asmens duomenimis ir kaip jie yra tvarkomi.
- Teisę reikalauti ištaisyti netikslius ar nepilnus duomenis.
- Teisę reikalauti ištrinti Jūsų duomenis („teisė būti pamirštam“), išskyrus atvejus, kai įstatymai numato kitaip.
- Teisę apriboti duomenų tvarkymą.
- Teisę į duomenų perkeliamumą.
- Teisę nesutikti, kad būtų tvarkomi Jūsų duomenys.
- Teisę bet kada atšaukti savo sutikimą, jeigu Jūsų asmens duomenys tvarkomi neteisėtai. Sutikimo atšaukimas nedaro poveikio sutikimu pagrįsto duomenų tvarkymo, atlikto iki sutikimo atšaukimo, teisėtumui.
- Teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.
Duomenų subjektas, pateikęs asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą arba teisės aktų nustatyta tvarka ar elektroninių ryšių priemonėmis, kurios leidžia tinkamai identifikuoti asmenį, patvirtinęs savo asmens tapatybę, turi asmeniškai, paštu, per pasiuntinį ar el. paštu kreiptis į mokyklą prašydamas informacijos apie Asmens duomenų tvarkymą.
Jeigu Jūs manote, kad Duomenų valdytojas nesilaiko ar netinkamai vykdo teisės aktuose numatytas pareigas asmens duomenų apsaugos srityje, Jūs galite kreiptis į Duomenų valdytoją su skundu. Mes Jūsų skundą išnagrinėsime ir atsakymą pateiksime per 20 darbo dienų.
6. Duomenų saugumas ir konfidencialumas
Duomenų valdytojas įsipareigoja užtikrinti, kad Jūsų asmens duomenys būtų apsaugoti. Duomenų valdytojas naudoja technines ir organizacines priemones, kurios apsaugo Jūsų asmens duomenis nuo neteisėto Jūsų duomenų naudojimo ar jų atskleidimo ar neteisėto sunaikinimo ar pakeitimo.
Mokyklos darbuotojai, direktoriaus įsakymais paskirti tvarkyti mokinių asmens duomenis, turi laikytis konfidencialumo principo ir laikyti paslaptyje bet kokią su asmens duomenimis susijusią informaciją, su kuria jie susipažino vykdydami savo pareigas, nebent tokia informacija būtų vieša pagal galiojančių įstatymų ar kitų teisės aktų nuostatas.
Darbuotojai, kurie automatiniu būdu tvarko mokinių asmens duomenis arba iš kurių kompiuterių galima patekti į vietinio tinklo sritis, kuriose yra saugomi asmens duomenys, naudoja mokinių duomenų bazės ir el. dienyno pagal galiojančias taisykles sukurtus slaptažodžius. Slaptažodžiai keičiami periodiškai, ne rečiau kaip kartą per tris mėnesius, o taip pat susidarius tam tikroms aplinkybėms (pvz.: pasikeitus darbuotojui, iškilus įsilaužimo grėsmei, kilus įtarimui, kad slaptažodis tapo žinomas tretiesiems asmenims, ir pan.).
7. Politikos peržiūra
Ši Politika peržiūrima ne rečiau kaip kartą per dvejus metus.