Daugelis žmonių susiduria su situacijomis, kai techninės apžiūros darbuotojai ar bendrijų pirmininkai elgiasi netinkamai, pažeisdami jų teises ir teisės aktus. Šiame straipsnyje aptarsime dažniausius tokius atvejus ir pateiksime rekomendacijas, kaip reikėtų elgtis.
Netinkamas bendrijos pirmininko elgesys
Bendrijos pirmininkas organizuoja bendrijos veiklą, įgyvendindamas bendrijos tikslus, jis atsako už bendrijos veiklos organizavimą ir jos tikslų įgyvendinimą. Tačiau pasitaiko atvejų, kai pirmininkai pažeidžia savo pareigas:
- Viešina skundus, laiškus, asmenų dokumentus, asmenų duomenis.
- Fotografuoja asmenis ir šmeižia kaimynų akivaizdoje, parašydamas viešus laiškus.
- Dalies informacijos neteikia pareiškėjui.
- Verčia atsiprašinėti viešai nekaltus asmenis.
- Nerenka nario mokesčių, bet kai prašoma atsakyti, kam leidžiami surinkti pinigai, jokios informacijos nepateikia.
- Nepateikia jokio pagrindo, kodėl yra renkama tokia suma, o ne mažesnė.
- Neinformuoja ir neteikia informacijos apie susirinkimus, jokių ataskaitinių susirinkimų nerengia, už išleistus pinigus neatsiskaito.
- Grasina atjungti elektrą garaže, jei nesumokėsim metinių mokesčių.
- Atsisako remontuoti sieną ar stogą, nors bendrija privalo vykdyti bendrojo naudojimo objektų priežiūrą.
- Piknaudžiauja alkoholiu ir neatlieka savo funkcijų, nebeprižiūri aplink namą augančių medžių, netvarko stogo ir kt.
- Nepateikia dokumentų apie veiklą, t.y. peržiūrėti naujas paslaugų teikėjų sutartis su kainomis, kas buvo pirktą už bendrijos lėšas, ar nešvaistomi pinigai ir pan.
- Atlieka kasininko pareigas, tačiau nepasirašo kasos knygoje išimdamas pinigus iš kasos.
Jeigu manote, kad bendrijos pirmininkas pažeidžia jūsų teises ir teisės aktus, siūlytume pirmiausiai kreiptis į jį raštu - paprašyti jo paaiškinimo ir jums aktualios informacijos, pareikalauti nesielgti netinkamai. Taip pat galite į tai atkreipti bendrijos valdybos narių dėmesį, jeigu manote, kad reikia - ir bendrijos revizoriaus. Jeigu per protingą laiką (per dvi savaites nuo prašymo įteikimo) negaunate jokio paaiškinimo arba jeigu paaiškinimas jūsų netenkina, bendrijos pirmininką, už tai, kad nevykdo savo pareigų, galima apskųsti savivaldybei (įteikti laisvos formos rašytinį skundą).
Netinkamas techninės apžiūros darbuotojų elgesys
Nors tiesiogiai techninės apžiūros darbuotojų netinkamas elgesys nėra minimas, tačiau procesas, susijęs su technine apžiūra, gali sukelti nepatogumų ir klausimų:
- Daugelis vairuotojų, ypač pradedantieji, pamiršta laiku atlikti privalomąją techninę apžiūrą, kas gali užtraukti baudą.
- Galima kreiptis į techninės apžiūros stotį dėl leidimo nuvykti į techninės apžiūros centrą (TAC) ne daugiau kaip du kartus, jei yra pasibaigęs techninės apžiūros galiojimas.
- Galima užsisakyti priminimą el. paštu arba trumpąja žinute (SMS) likus 20 dienų iki techninės apžiūros galiojimo pabaigos.
- Jeigu nesutinkate su kontrolieriaus priimtu sprendimu, jį galite apskųsti techninės apžiūros įmonės vadovui, pateikdami raštišką prašymą pakeisti kontrolieriaus sprendimą. Jeigu jūsų netenkina įmonės vadovo sprendimas, Lietuvos transporto saugos administracijai (LTSA) galite pateikti nustatytos formos prašymą pakeisti įmonės vadovo priimtą sprendimą.
Bendrijos pirmininko atsakomybė už bendrojo naudojimo objektų priežiūrą
Bendrija privalo vykdyti bendrojo naudojimo objektų priežiūrą, toks yra bendrijos veiklos pagrindinis tikslas. Bendrijų įstatyme nurodyta, kad pastato bendrojo naudojimo objektai pirmiausiai yra bendrosios pastato konstrukcijos - pamatai, visos laikančiosios sienos ir kolonos, išorinės sienos ir vidinės pertvaros, atskiriančios bendrojo naudojimo patalpas. Kadangi bendrijos pirmininkas yra atsakingas už bendrijos veiklos organizavimą, taip pat ir už bendrijos narių sąrašo tvarkymą, o bendrija įgyvendina visų savininkų teises ir pareigas, susijusias su bendrosios dalinės nuosavybės objektų valdymu, naudojimu ir priežiūra, jis, pavyzdžiui, netgi privalo ne rečiau kaip kartą per metus patikrinti, ar nepasikeitė savininkai, ar nepasikeitė jų butų (patalpų) plotai, pagal kuriuos proporcingai skaičiuojami mokesčiai (įnašai).
Kas yra atsakingas už bendrojo naudojimo ploto aplink namą priežiūrą? Kas turi laiku pastebėti ne vietoje augančius medžius ir krūmus bei laiku juos pašalinti, kol jie nepadarė žalos namo pamatams ar po žeme einantiems vamzdynams? Ar turi bendrijos pirmininkas prisiimti atsakomybę už ne vietoje prie namo augančius medžius ar krūmus, kurie padarė žalos, už kurios likvidavimą teks susimokėti namo gyventojams? Jeigu bendrija yra išsinuomojusi arba įsigijusi sklypą prie (aplink) namą, ji turi jį prižiūrėti. Priežiūrą, kaip ir visą kitą bendrijos veiklą, organizuoja bendrijos pirmininkas (valdyba) - vadovaujantis patvirtintu biudžetu samdomi takų šlavėjai, žolės pjovėjai, želdinių genėtojai ir pan. Pastato apžiūrų metu (bendrija privalo organizuoti technines apžiūras) specialistai įprastai nurodo, jeigu medžiai ar krūmai auga per arti pastato, teikia dėl to rekomendacijas.
Įkaitų derybininkė pataria, kaip išspręsti konfliktą | Karleen Savage | TEDxValparaisoUniversity
Dokumentų perdavimas keičiantis pirmininkams
Keičiantis pirmininkams, dokumentai ir daiktai perduodami pasirašant perdavimo-priėmimo aktą. Akte turi būti parašyta, kada, kas, kam, kokiu pagrindu ir ką perduoda. Aktą rašykite laisvos formos, juk kiekvienu atveju detalės bus skirtingos. Ne visada įmanoma detaliai išvardinti visus dokumentus, būna ir apibendrintų aprašymų, būna, kad dokumentai perduodami skaitmeninėse laikmenose, galima įrašyti atskirai, jeigu ko svarbaus neperduoda (kad nėra konkretaus dokumento, pavyzdžiui, bendrojo nuosavybės objekto aprašymo).
Registrų centro vaidmuo
Bendrijos pirmininku ir valdybos nariais Registrų centre įregistruoti asmenys de facto yra valdymo organų nariai, bet de jure jie nebegali vykdyti savo funkcijų. Pavyzdžiui, prieš pasirašydamas su bendrija sutartį paslaugų teikėjas (kad ir elektros paslaugų), patikrinęs registruose ir pamatęs, kad bendrijos pirmininko kadencija pasibaigusi, sutarties nepasirašytų, nes tas asmuo nebegali atstovauti bendrijai. Jeigu bendrijos pirmininkas arba valdybos nariai nėra įregistruoti Juridinių asmenų registre, kol tai nepadaryta, jie yra išrinkti de facto, bet nėra valdymo nariai de jure. Jei bendrijos pirmininkas nepateiks apie tai duomenų Registrų centrui, pagal JAR duomenis jo kaip pirmininko 3 metų kadencija bus pasibaigusi. JAR duomenis patikrinusios organizacijos neturėtų pripažinti tokio asmens bendrijos vadovu, galinčio spręsti reikalus ir pasirašyti bendrijos vardu sutartis. Taip būna, ypač atsargūs būna bankai.
Bendrijos valdymo organai (bendrijos pirmininkas, valdybos nariai) privalo būti įregistruoti Juridinių asmenų registre.
Asmens duomenų apsauga
Kai kurių asmens duomenų bendrijos pirmininkui tikrai reikia teisėtu pagrindu ir teisėtu tikslu jo pareigoms vykdyti. Pavyzdžiui, Bendrijų įstatyme (14 str. 6 d. 7 p.) yra nurodyta, kad bendrijos pirmininkas yra atsakingas už bendrijos narių sąrašo sudarymą ir tvarkymą, kuriame turi būti nurodyti bendrijos narių ar jų atstovų kontaktiniai duomenys (vardas, pavardė, adresas korespondencijai ir (arba) elektroninio pašto adresas, telefono numeris), be to, bendrijos narių ar jų.
Taip pat reikėtų turėti omenyje, kad bendrijos valdymo organai yra išrinkti atstovauti visiems bendrijos nariams ir netgi visiems savininkams ir kad visos bendrijos vardu užsakomos paslaugos yra apmokamos proporcingai visų savininkų, taigi, jie yra suinteresuoti, kad bendrija būtų valdoma tinkamai, ginant jų interesus. Bendrijos pirmininkas bendrijos nariams ir visiems savininkams už praėjusius metus atsiskaito per tris pirmuosius naujų metų mėnesius, pateikdamas revizoriaus (revizijos komisijos) atliktą revizijos ataskaitą, bendrijos veiklos ir metinę ataskaitą ir metines finansines ataskaitas.