Direktoriaus pavaduotojas yra aukštas pareigas einantis asmuo, kuris atsakingas už generalinio direktoriaus palydėjimą įmonės kryptimi. Jis yra žemiau generalinio direktoriaus, bet vis tiek yra įmonės ar įstaigos vadovas. Paprastai tai yra dešinioji generalinio direktoriaus ranka.
Viena iš pagrindinių šio profilio užduočių yra padėti generaliniam direktoriui viskuo, ko jam reikia. Tarp savo užduočių direktoriaus pavaduotojas yra atsakingas už visų ataskaitų rengimą, taip pat visų likusių įmonės darbuotojų užduočių stebėjimą. Priklausomai nuo departamento, įmonėje yra skirtingos tipologijos. Atsižvelgiant į įmonės dydį, direktoriaus pavaduotojų skaičius, taip pat skyrių skaičius didės arba mažės. Paprastai įmonėje yra tik vienas tokio tipo profilis.
Pareigų pavadinimų vartojimo taisyklės
Įmonių, įstaigų ir organizacijų vadovų, padalinių ir veiklos barų vadovų pareigų pavadinimai vartotini su kilmininko formos priklausomuoju žodžiu. Taigi taisyklinga būtų: technikos direktorius, komercijos direktorius, finansų direktorius, fondo valdytojas ir t.t. Jei vadovas turi pavaduotojų, jų veiklos barui nusakyti vartojama naudininko forma, pavyzdžiui: direktoriaus pavaduotojas komercijai, direktoriaus pavaduotojas gamybos reikalams (arba tiesiog gamybai), viršininko pavaduotojas ryšiams su užsieniu ir t.t.
Patarėjų, referentų, konsultantų pareigų pavadinimai gali būti sudaromi su žodžio "klausimai" įnagininku, pvz., patarėjas užsienio politikos klausimais, patarėjas ekonomikos klausimais, patarėjas ryšių su užsieniu klausimais ir t.t.
Moterims apibūdinti pagal pareigas, profesiją, teisinį statusą, rangą, titulą, mokslo laipsnį, pedagoginį mokslo vardą, kvalifikacinį laipsnį ir pan. vartojami moteriškosios giminės daiktavardžiai, pvz.: komisijos pirmininkė Milda Jonienė, gydytoja Vanda Pociutė, inžinierė Agnė Kaunaitė, kapitonė Indra Ruseckienė ir t.t.
Reikia įsidėmėti, kad pareigoms įvardyti vartojama tik įvardžiuotinė žodžių "vyriausias", "vyresnis" forma, pvz.: vyriausiasis buhalteris, vyriausiasis inžinierius, vyresnysis specialistas.
Dažnai susipainiojama, kaipgi taisyklingai rašyti pareigų pavadinimą, kai jį sudaro ne vienas, o keli žodžiai. Jei antras žodis paaiškina, papildo pirmąjį, brūkšnelis nerašomas, pvz.: mokytojas ekspertas, gydytojas terapeutas, auklėtojas metodininkas.
Pareigų pavadinimai paprastai rašomi mažąja raide, pvz.: prezidentas, ministras pirmininkas, profesorius, direktorius. Tačiau stilistiniais sumetimais aukščiausių pareigūnų pavadinimai gali būti rašomi didžiosiomis raidėmis, pvz.: Lietuvos Respublikos Prezidentas, Lietuvos Respublikos Seimo Pirmininkas, Lietuvos Respublikos Ministras Pirmininkas, Jungtinių Tautų Generalinis Sekretorius.
Pasakymas "dirbti pareigose" yra netaisyklingas. Dokumentų tvarkytojai turi žinoti, kad skiriama į pareigas ir pareigoms. Darbuotojai ne užima, o eina pareigas. Paaukštinti, pažeminti pareigose - nevartotini pasakymai; turi būti paaukštinti, pažeminti pareigas; perkelti (skirti) į aukštesnes (žemesnes) pareigas.
Pavadavimo tvarka
Yra du pagrindiniai būdai, kaip įmonėje gali būti sprendžiamas direktoriaus pavadavimo klausimas:
-
Pirmasis būdas - bendrovės vadovas paskiria pavaduojantį darbuotoją. Pavadavimo tvarką bendrovėje gali numatyti esami bendrovės vidaus dokumentai, o jeigu nenumato, galima tokius pakeitimus parengti ryšium su direktoriaus atostogomis. Pavadavimas taip pat gali būti įforminamas direktoriaus įsakymu dėl direktoriaus pavadavimo jo atostogų laikotarpiu, su kuriuo siūlytume pasirašytinai supažindinti direktorių pavaduojantį asmenį. Taip pat siūlytume pasirašytinai supažindinti ir su vadovo pareiginiais nuostatais (ar kitais dokumentais, kuriuose apibrėžiamos vadovo pareigos). Su direktorių pavaduojančiu darbuotoju darbo sutartis neprivalo būti keičiama, ypač jeigu jo pareiginės instrukcijos (ar kiti dokumentai, įskaitant darbo sutartį) tarp kitų pareigų numato ir pareigą pavaduoti kitus darbuotojus (direktorių) jų atostogų laikotarpiu. Gana paplitusi praktika pavadavimo laikotarpiu pakelti darbuotojui darbo užmokestį (tada reikalingas ir darbo sutarties pakeitimas) ar išmokėti priedus, tačiau ne visada tai privaloma, dažnai tai - darbuotojo ir darbdavio susitarimo dalykas.
-
Antrasis būdas - paskiriamas darbuotojas, laikinai einantis direktoriaus pareigas. Praktikoje dažnai asmenį, laikinai einantį direktoriaus pareigas ilgesniu laikotarpiu, paskiria akcininkų susirinkimas (akcininkas savo sprendimu). Darbuotojas, laikinai einantis direktoriaus pareigas, taip pat paskiriamas įsakymu dėl atostogų suteikimo ir laikinai einančio direktoriaus pareigas paskyrimo. Abiem šiais atvejais esamas direktorius neatleidžiamas ir naujas nepriimamas, pranešti apie vadovo pasikeitimą valstybinėms institucijoms nereikia. Rekomenduojame direktoriui išduoti paprastos rašytinės formos įgaliojimą ar prokūrą jį pakeičiančiam direktoriui (įgaliojimas ar prokūra bus reikalingi bendraujant su valstybinėmis institucijomis bei trečiaisiais asmenimis).
Minėti du atvejai yra plačiai paplitę ir dažnai taikomi. Tačiau praktikoje pasitaiko ir kitokių sprendimų. Pavyzdžiui, kai bendrovės akcininkas priima sprendimą dėl terminuotos darbo sutarties su kitu direktoriumi sudarymo (faktiškai tai yra naujo direktoriaus paskyrimas). Su juo sudaroma terminuota darbo sutartis iki dabartinio direktoriaus sugrįžimo iš vaiko priežiūros atostogų ir pan. Taip pat galima perkelti esamą direktorių į kitas pareigas, ir tose pareigose išleisti vaiko priežiūros atostogų, bei paskirti naują direktorių. Apie vadovo pasikeitimą privaloma pranešti VĮ Registrų centrui. Naujasis direktorius paskiriamas akcininko sprendimu, įforminama darbo sutartis. Jeigu neketinate nutraukti ankstesnės šio darbuotojo darbo sutarties, patikrinkite, ar šios sutartys gali egzistuoti kartu, tai yra, ar visas darbo laikas neprieštaraus Darbo kodekso 144 str. numatytiems reikalavimams. Jeigu reikia, padarykite tokioje sutartyje pakeitimų (galima nustatyti, jog dirbs po pusę etato abiejose pareigose ar kt.).
Kaip ugdyti vyresniųjų vadovų ir direktorių vadovavimo įvaizdį
tags: #nes #vairuotojas #o #jo #pavaduotojas