Vykstant intensyviam tarptautiniam krovinių pervežimui, ypač kai vairuotojai dirba Vakarų Europoje kelias savaites ir juos keičia kiti, itin svarbu užtikrinti, kad vilkikai būtų tvarkingi ir pilna komplektacija perduodami vieno vairuotojo - kitam.
Įmonės dažnai susiduria su problemomis, kai sudėtinga suprasti anketoje pateiktą informaciją dėl netvarkingo rašto. Siekiant išvengti tokių nesusipratimų ir užtikrinti sklandų procesą, rekomenduojama naudoti elektroninius transporto priemonių perdavimo-priėmimo aktus, pildomus išmaniojoje programėlėje „eTransportas biuras".
Elektroninių aktų privalumai
Šių elektroninių aktų archyvas yra saugomas, todėl lengva atsekti, kada ir koks vairuotojas padarė pažeidimą, arba kada ir kas nutiko tam tikrai transporto priemonei. Tai leidžia efektyviau valdyti transporto parką ir greičiau reaguoti į iškilusias problemas.
Be to, naudojant „eTransportas-biuras“ sistemą, vairuotojai tiesiai į savo išmaniuosius įrenginius gauna užduotis, dokumentus bei maršrutus iš vadybininkų. Tai supaprastina komunikaciją ir optimizuoja vairuotojų darbo procesus.
Teisinis pagrindas ir aktų sudarymas
Civilinio kodekso 6.694 straipsnis reglamentuoja darbų perdavimą ir priėmimą. Pagal jį, užsakovas, gavęs rangovo pranešimą apie pasirengimą perduoti atliktų darbų rezultatą, privalo nedelsdamas pradėti darbų priėmimą. Darbų priėmimą organizuoja ir atlieka užsakovas savo lėšomis, jeigu kitaip nenustato sutartis.
Užsakovui, iš anksto priėmusiam atskiro darbų etapo rezultatą, pereina šio rezultato atsitiktinio žuvimo ar sugedimo rizika, išskyrus atvejus, kai tai įvyko dėl rangovo kaltės. Darbų perdavimas ir priėmimas yra formalizuojamas aktu, kurį pasirašo abi šalys.
Jeigu viena iš šalių atsisako pasirašyti aktą, jame daroma žyma apie atsisakymą ir aktą pasirašo kita šalis. Įstatymų ar sutarties numatytais atvejais, taip pat kai to reikalauja darbų pobūdis, prieš priimant darbų rezultatą turi būti atlikti bandymai bei kontroliniai matavimai.
Vilkiko perdavimo-priėmimo akto turinys
Standartinis vilkiko perdavimo-priėmimo aktas apima šiuos esminius punktus:
1. Šalys
- Perduodantis asmuo (Savininkas): Vardas, pavardė, registracijos adresas, asmens/įmonės kodas, telefono numeris, el. paštas.
- Priimantis asmuo (Pirkėjas / Naudotojas): Vardas, pavardė, registracijos adresas, asmens/įmonės kodas, telefono numeris, el. paštas.
2. Transporto priemonės identifikaciniai duomenys
- Markė, modelis, valstybinis numeris, pagaminimo metai, VIN kodas, spalva.
- Variklio tūris ir galia, kuro tipas.
- Techninės apžiūros galiojimo data.
- Civilinės atsakomybės draudimo poliso numeris ir galiojimo data.
3. Ridos ir būklės duomenys perdavimo momentu
- Odometras (km).
- Bendra techninė būklė.
- Kėbulo būklė.
- Salono būklė.
- Padangų būklė.
- Stabdžių sistemos būklė.
- Kiti techniniai pastebėjimai.
4. Komplektacija ir priedai
- Pagrindinių raktelių skaičius.
- Atsarginių raktelių skaičius.
- Serviso knygelė.
- Žieminių ir vasarinių padangų komplektai.
- Audio / multimedijos sistema.
- Kitos papildomos įrangos aprašymas.
5. Defektai ir pastabos
- Matomi kėbulo pažeidimai.
- Matomi salono pažeidimai.
- Techniniai defektai.
- Kiti pastebėjimai.
6. Kuro ir skysčių lygiai
- Kuro bako lygis (procentais arba litrais).
- Variklio alyvos lygis.
- Aušinimo skysčio lygis.
- Stabdžių skysčio lygis.
- AdBlue arba kiti priedai.
7. Perdavimo sąlygos ir atsakomybė
- Perdavimo data ir laikas.
- Perdavimo vieta.
- Faktas, kad automobilio rakteliai ir dokumentai perduoti Perėmėjui.
- Atsakomybės už automobilį perėjimas Perėmėjui nuo akto pasirašymo momento.
8. Šalių pareiškimai
Šalys patvirtina, kad automobilis apžiūrėtas, bandomuoju važiavimu patikrintas (jei taikoma), o šiame akte nurodyti duomenys yra teisingi akto pasirašymo momentu. Perdavėjas perduoda, o Perėmėjas priima automobilį tokios komplektacijos ir būklės, kokia nurodyta šiame akte, išskyrus aiškiai įrašytus defektus.
Šalys sutaria, kad šis aktas yra neatskiriama pagrindinės sutarties (jei tokia sudaryta) dalis ir laikomas automobilio perdavimo-priėmimo fakto patvirtinimu dokumentu.
9. Priedai prie akto
- Automobilio nuotraukos.
- Serviso istorijos išrašas.
- Kiti dokumentai.
10. Šalių parašai
Perdavėjas ir Perėmėjas pasirašo aktą, nurodydami vardą, pavardę (arba juridinio asmens pavadinimą) ir datą.
11. Akto originalų skaičius
Nurodomas sudarytų aktų egzempliorių skaičius, turinčių vienodą juridinę galią.
12. Baigiamosios nuostatos
Akte neaptarti klausimai sprendžiami vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisės aktais. Visi šio akto priedai yra neatskiriama jo dalis.
Tinkamai užpildytas ir pasirašytas vilkiko perdavimo-priėmimo aktas yra svarbus dokumentas, užtikrinantis skaidrumą ir atsakomybės pasidalijimą tarp transporto priemonės savininko ir naudotojo, bei padedantis išvengti galimų ginčų ateityje.