Vienas svarbiausių darbo santykių elementų yra darbuotojų komandiruotės. Nors dažniausiai darbdaviai rūpinasi mokestine ir apskaitos komandiruočių dalimi, vis dėlto darbo teisės dalis yra ne ką mažiau svarbi, o gal net ir kur kas svarbesnė. Todėl, kad visos taisyklės abiem šalims būtų aiškios, darbdaviui rekomenduojama parengti komandiravimo įmonėje vidines tvarkas.
Komandiruotė - darbuotojo išvykimas iš nuolatinės darbo vietos atlikti darbo funkcijas ar kelti kvalifikaciją. Sprendžiant, ar tai komandiruotė, ar ne, svarbu apžvelgti, kur vykstančio asmens nuolatinė darbo vieta. Jei žmogus dirba tik biure, tai nėra sudėtinga. Tačiau dažnai darbo sritis gali būti visa Lietuva, pavyzdžiui, pardavimų vadybininko, lankančio parduotuves regionuose, matininko, darančio išmatavimus, ir pan.
Komandiruotės išlaidų tipai
Komandiruotės išlaidos gali būti įvairios ir jų apibrėžimas bei skaičiavimas yra labai svarbus tiek darbuotojams, tiek darbdaviams.
1. Dienpinigiai
Dienpinigių suma yra skirta padengti darbuotojų kasdienes išlaidas, kai jie vyksta į komandiruotes. Tai apima maisto, gėrimų ir kitų būtinų paslaugų išlaidas. Dienpinigių dydis paprastai nustatomas pagal Vyriausybės nutarimą Nr. 526, kuriame nurodomos maksimalios dienpinigių normos tiek Lietuvoje, tiek užsienyje. Šios normos gali keistis priklausomai nuo šalies į kurią vykstama, todėl svarbu atsižvelgti į vietinius įstatymus ir taisykles.
Dienpinigiai mokami, jeigu darbuotojo komandiruotė trunka ilgiau negu darbo diena (pamaina) arba darbuotojas komandiruojamas į užsienį. Dienpinigiai mokami už visas komandiruotės dienas, įskaitant poilsio ir švenčių dienas. Dienpinigiai nepriklauso nuo darbo apimčių, krovinio dydžio, darbo sudėtingumo ar atsakomybės. Jeigu savaitgaliais darbuotojas būna komandiruotėje, už tas dienas turėtų būti mokami dienpinigiai.
Nuo 2023 m. rugpjūčio 1 d. Lietuvoje vienos dienos dienpinigių dydis siekia 28 Eur. Ši suma apima kasdienes išlaidas, tokias kaip maistas, gėrimai ir kitos būtinos paslaugos. Nuo 2023 m. birželio 30 d. įsigaliojo LRV nutarimu Nr. Komandiruotės Lietuvoje dienpinigių norma didėja nuo 15 iki 28 Eur už dieną.
Dienpinigiai neapmokestinami, jeigu neviršija 50 proc. nustatyto dydžio. Tais atvejais, kai nustatytas darbo užmokestis mažesnis arba darbuotojas komandiruojamas Lietuvoje, neapmokestinama dienpinigių dalis sudaro 50% nuo nustatyto darbo užmokesčio. Teisės aktai nedraudžia mokėti daugiau nei 50 proc. Dienpinigių sumažinimo taisyklė: Dienpinigių suma negali būti mažinama daugiau nei 50 procentų.
Jeigu darbo sutartyje numatyta, kad darbas yra kilnojamojo pobūdžio (susijęs su važiavimu), kitoje vietoje atliekamas darbas nėra laikomas komandiruote. Darbuotojui nemokami dienpinigiai, jeigu jis dirba kilnojamąjį darbą ir jam mokama kompensacija.
2. Transporto išlaidos
Šios išlaidos apima kelionių kainas, pavyzdžiui, bilietus į lėktuvus, traukinius, autobusus, taksi ar nuomos automobilius. Transporto išlaidų kompensavimas taip pat turi būti griežtai dokumentuojamas.
3. Apgyvendinimo išlaidos
Šios išlaidos apima viešbučio ar kito apgyvendinimo pasirinkimo išlaidas. Darbdaviai gali nustatyti limitus - kiek gali būti išleista už nakvynę.
4. Kitos susijusios išlaidos
Tai gali būti išlaidos už ryšio paslaugas (pvz., mobilusis telefonas), darbo priemones, kurios gali būti reikalingos vykstant į komandiruotę, arba netgi įėjimo mokesčius į renginius ar konferencijas.
Komandiruotės įforminimas
Komandiruotė privalo būti įforminta įsakymu, sprendimu, laisvos formos raštu, kuriame turi būti nurodyta: komandiruotės vieta, tikslas, trukmė ir numatomų apmokėti išlaidų rūšys. Be šio dokumento komandiruotė neegzistuoja. Įmonė ar individualią veiklą pagal pažymą vykdantis gyventojas, neturėdamas įsakymo, sprendimo ar laisvos formos rašto, negalės savo išlaidų pripažinti kaip komandiruotės išlaidų, o įmonės darbuotojui ar MB nariui išmokėjus dienpinigius, atsiras papildomi mokesčiai.
Įsakyme, sprendime, laisvos formos rašte privalo būti surašyta: išvykimo tikslas; komandiruotės vieta (vietos); trukmė (jei vykstama į keletą užsienio valstybių - buvimo kiekvienoje valstybėje trukmė); numatomų apmokėti išlaidų rūšys; jeigu išvykimas susijęs tiek su individualios veiklos vykdymu, tiek su asmeniniais tikslais, akte turi būti nurodyta ir pagrįsta, kokia dalis su išvykimu susijusių išlaidų priskirtina individualiai veiklai.
Komandiruotės įsakyme turėtų būti nurodytos dvi datos - komandiruotės pradžios ir pabaigos.
Darbo laikas komandiruotėje
Kitas svarbus klausimas - ar visas komandiruotėje praleistas laikas laikomas darbo laiku? Komandiruotės metu darbuotojas turi dirbti įprastu darbo laiko režimu, jeigu darbdavys nėra nustatęs kitokių įpareigojimų. Tačiau Darbo kodeksas nustato, kad į darbuotojo komandiruotės laiką įeina darbuotojo kelionės į darbdavio nurodytą darbo vietą ir atgal.
Jeigu kelionė vyko po darbo dienos valandų, poilsio ar švenčių dieną, darbuotojui turi būti suteiktas tokios pačios trukmės poilsis pirmą darbo dieną po kelionės. Taip pat šis laikas gali būti pridedamas prie kasmetinių atostogų.
Už grįžimo iš komandiruotės dieną, net jeigu komandiruotė baigėsi 3 val. Darbo užmokestis mokamas ir už dirbtą laiką, ir už darbo metu kelionėje praleistą laiką, t. y. Darbo užmokestis - komandiruotės metu darbuotojui mokamas užmokestis (DK 107 str. 2 p.).
Dienpinigių apmokestinimas ir mokėjimo tvarka
Dienpinigių apmokestinimas yra svarbi tema, kuri turi tiesioginę įtaką darbuotojų finansinei situacijai ir įmonių biudžetams. Dienpinigių dydis ir jų apmokestinimas reglamentuojami teisės aktais, užtikrina teisingą ir skaidrų lėšų paskirstymą.
Nuo 2022-01-01 atlyginimai, dienpinigiai ir kt. išmokos tik į banko sąskaitas. Nuo 2022-01-01 dienpinigius reikalaujama mokėti tik negrynaisiais pinigais, tačiau pati mokėjimo tvarka nesikeičia.
Dienpinigiai mokami, jeigu komandiruotė Lietuvoje trunka ilgiau kaip vieną dieną arba darbuotojas komandiruojamas į užsienį. Dienpinigiai skaičiuojami už kiekvieną dieną komandiruotėje (įskaitant savaitgalį, švenčių dieną).
Jeigu darbuotojui išmokėti dienpinigiai ir darbdavys papildomai kompensuoja maitinimo išlaidas, kurios įtrauktos ir išskirtos nakvynės sąskaitoje, tokia kompensacija apmokestinama kaip darbo užmokestis. Siekiant išvengti apmokestinimo, patariame sumažinti dienpinigių sumą, kuri lygi maitinimo išlaidų sumai.
Paskutinę darbo dieną prieš komandiruotę darbuotojui privalo būti išmokėtas ne mažesnis nei 50% dienpinigių avansas.
Teisės aktų pakeitimai ir jų įtaka
Nuo 2022-07-01 dienpinigiai gali būti mažinami tik kolektyvine sutartimi ar įmonės vietiniu norminiu teisės aktu. Nuo 2022-07-01 įmonė galės mokėti sumažintus komandiruočių dienpinigius, bet ne mažesnius kaip 50 proc. Darbo kodeksas (DK) nenumato, kada darbuotojas gali atsisakyti vykti į komandiruotę. Darbdavys privalo gauti tik besilaukiančių, neseniai pagimdžiusių ar krūtimi maitinančių darbuotojų sutikimą.
Atkreipkite dėmesį, kad DK yra numatyta galimybė mažinti dienpinigius iki 50 proc. Vyriausybės nustatytų dydžių. Vilniaus apygardos teismo sprendimas patvirtino, kad dienpinigių mažinimas turi būti pagrįstas aiškiais ir objektyviais kriterijais, kurie turi būti įtvirtinti kolektyvinėje sutartyje arba vietiniame norminiame akte. Mažinimas gali būti pagrįstas tik objektyviomis priežastimis, tokiomis kaip apgyvendinimo ir maitinimo sąlygos, tačiau negali būti taikomi subjektyvūs kriterijai, pavyzdžiui, darbuotojo pareigos, stažas ar darbo rezultatai. Darbuotojai turi būti raštu supažindinti su šiais kriterijais prieš komandiruotę, o nesilaikant šių reikalavimų, darbdaviai rizikuoja būti įpareigoti išmokėti maksimalias dienpinigių sumas atgaline data.
Nuo 2019 m. liepos 30 d. įsigalioja Darbo kodekso pakeitimai, susiję su darbuotojų komandiravimu į Lietuvą. Šie pakeitimai, kuriais įgyvendinama europinė direktyva, palies tiek Europos Sąjungos šalių, tiek trečiųjų šalių piliečius, komandiruojamus į Lietuvą.
Vaikų išlaikymas iš dienpinigių. Alimentai ir dienpinigiai prisiteisimas ir išieškojimas
Vairuotojų komandiruotės
Vairuotojas vyksta į įvairias šalis Europoje. Tai komandiruotės. Komandiruotės įforminimo pavyzdys asmeniui, vykdančiam individualią veiklą: Kaip nurašyti kelionės išlaidas verslui! - Krystal A. CPADarbdavio įsipareigojimai komandiruojant darbuotoją Siųsdamas darbuotojus į komandiruotes, darbdavys turi užtikrinti dvi esmines sąlygas - darbuotojas komandiruotės metu gauna atlyginimą, sulygtą darbo sutartyje, ir darbuotojui turi būti kompensuojamos komandiruotėje patirtos išlaidos. Nors šias nuostatas garantuoja darbdavys, pateikti išlaidų dokumentus ir kitus įrodymus, kad darbuotojas komandiruotėje patyrė išlaidų, tenka būtent pastarajam.
Užsienio šalyje registruotas vežėjas, naudodamasis Vidaus rinkos informacinę sistema, nurodyta 2012 m. spalio 25 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamente (ES) Nr. Užsienio šalyje registruoto vežėjo vairuotojo, komandiruoto į Lietuvos Respubliką, komandiravimo laikotarpis baigiasi, kai vairuotojas, vykdantis tarptautinį krovinių ar keleivių vežimą arba įvykdęs kabotažo operaciją (-as), išvyksta iš Lietuvos Respublikos teritorijos.
Transporto saugos administracija ir Lietuvos Respublikos valstybinė darbo inspekcija prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau - Valstybinė darbo inspekcija) yra Lietuvos Respublikos kompetentingos institucijos, atsakingos už bendradarbiavimą ir savitarpio pagalbos teikimą užsienio šalių kompetentingoms institucijoms kelių transporto priemonių vairuotojų komandiravimo klausimais.
Bendradarbiavimas ir savitarpio pagalbos teikimas vykdomas per Vidaus rinkos informacinę sistemą, laikantis 2014 m. gegužės 15 d. Europos Parlamento ir Tarybos direktyvoje 2014/67/ES dėl Direktyvos 96/71/EB dėl darbuotojų komandiravimo paslaugų teikimo sistemoje vykdymo užtikrinimo ir kuria iš dalies keičiamas Reglamentas (ES) Nr. 1024/2012 dėl administracinio bendradarbiavimo per Vidaus rinkos informacinę sistemą (IMI reglamentas) nustatytų sąlygų, kai bendradarbiauja ir savitarpio pagalbą teikia Valstybinė darbo inspekcija, ir Reglamente (EB) Nr.
Transporto saugos administracija ir Valstybinė darbo inspekcija, gavusios per Vidaus rinkos informacinę sistemą užsienio šalies kompetentingos institucijos pagalbos prašymą dėl vežėjo per nustatytą terminą nepateiktų dokumentų apie vairuotojo komandiruotę, turi teisę susipažinti su komandiravimo deklaracija ir kita informacija, kurią Lietuvos Respublikoje registruotas vežėjas pateikė per Vidaus rinkos informacinę sistemą.
Pavyzdys: Jeigu vairuotojas vyksta į komandiruotę Lietuvoje nuo pirmadienio iki penktadienio - jis bus komandiruotėje penkias dienas. Remiantis 28 Eur dienpinigių norma - vairuotojui bus sumokėti 140 Eur (5 dienos x 28 Eur) už visą komandiruotės laikotarpį. Jei tas pats vairuotojas, vykdams į komandiruotę, lieka ir šeštadienį, sekmadienį (per savaitgalį), ir švenčių dieną, už kiekvieną šią dieną taip pat jam bus mokami dienpinigiai. Taigi, jeigu komandiruotė trunka 8 dienas, dienpinigių suma bus 224 Eur (8 dienos x 28 Eur).
tags: #3 #saliu #vairuotoju #komandiruotes