Sklandžiai veikiantis įmonės automobilių parkas yra gyvybiškai svarbi verslo dalis. Kuo didesnį automobilių parką įmonė turi, tuo sudėtingesnė tampa jo priežiūra. Tuo tarpu draudimo bendrovės „If“ specialistai pastebi, kad neretai nuostolių būtų galima išvengti, jei įmonė skirtų daugiau dėmesio automobilio parko priežiūrai. Reguliari parko priežiūra padeda išvengti nuostolius sukeliančių įvykių, užtikrina sklandų įmonės veikimą bei padeda sutaupyti ilguoju laikotarpiu.
Kas yra automobilių parko vertė ir kokio dydžio parkams reikalinga vadyba?
Autoparko būklė ir sudėtis yra įmonės verslo lygmens rodiklis. Kompanijos gali naudoti ne tik lengvuosius automobilius, bet ir krovininius, autobusus ir specializuotą techniką. Jų kiekis priklauso nuo įmonės veiklos specifikos. Tokio ūkio valdymui yra reikalingi patyrę ir tinkamai paruošti specialistai. Rasti juos nėra paprasta, tačiau sėkmingu sprendimu gali tapti Fleet Management (Automobilių parko valdymas) - kitos įmonės samdymas, sutarties pagrindu, kuri atliktų transporto valdymą.
Didelio transporto priemonių kiekio valdymas reikalauja iš įmonės administracijos logistikos skyriaus įkūrimą. Tai neabejotinai reiškia papildomas išlaidas. Įprastai, nuosavų specialistų ruošimui lėšų nebūna. Be to, savarankiškai autoparko darbo efektyvumą įvertinti praktiškai neįmanoma. Šiuolaikinių IT sprendimų neigiamai atsiliepia bendrai įmonės būklei.
Kaip galima taupyti automobilių parko išlaidas?
Autoparko išlaidas galima taupyti turint reikalingų žinių ir jomis remiantis kontroliuojant visus autoparko procesus. Dažnai įmonės autoparko valdymas yra sutelkiamas į vieną užduotį, o kitiems klausimams dėmesio skiriama yra gana mažai. Tai sukelia papildomų išlaidų ir pelno mažėjimą. Tokia situacija yra neleistina, nes netolygus valdymas palaipsniui sumažins viso skyriaus efektyvumą.
Automobilių parko darbo efektyvumas priklauso nuo pradinių investicijų ir einamųjų išlaidų dydžio, skirtų: degalų ir alyvų pirkimui; technikos remontui ir aptarnavimui; transporto priemonių pardavimo kaštams. Transporto išlaidos priklauso nuo logisto kvalifikacijos lygio. Jam tenka stebėti krovininių automobilių judėjimą, apskaičiuoti degalų sąnaudas ir planuoti maršrutus. Be to tenka turėti omenyje nenugalimos jėgos (Force majeure) aplinkybes. Jos mažina pelningumą ir reikalauja maksimalaus dėmesio.
Fleet Management: kompleksinis automobilių parko valdymas
Fleet Management - autoparko darbo valdymas, kurį vykdo samdomos įmonės specialistai. Sutartis su jomis leidžia užtikrinti kokybišką vadovavimą transporto skyriais, kas savo ruožtu didina visos įmonės efektyvumą. Mažėja išlaidos ir didėja autoparko pelningumas. Fleet Management sistema leidžia išspręsti daugybę darbinių klausimų:
- Buhalterines operacijas;
- Technikos aptarnavimas ir priežiūra;
- Techniniai klausimai, kylantys kliento specializuoto transporto darbo metu;
- Bendravimas su kontragentais;
- Bendras dokumentų srautų valdymas;
- Pirminės techninės dokumentacijos pildymas;
- Reikalingos specialios technikos paieška ir įsigijimas;
- Einamų klausimų sprendimas (aptarnavimas, draudimas, padangų keitimas ir kitos užduotys).
Pagrindiniai Fleet Management privalumai:
- Išlaidos autoparkui mažėja iki 40 %;
- Atsiranda galimybės gauti dideles nuolaidas iš tiekėjų, jei naudojamasi kompleksiniu transporto poskyrių valdymu;
- Efektyvus, skiriamų lėšų panaudojimas;
- Pastovus vartotojų interesų monitoringas, kurio pagrindu vykdomas autoparko darbas;
- Pastoviai veikianti techninė pagalba;
- Veiklos skaidrumas - logistų ataskaitas visada galima matyti Internete.
Fleet Management veikia nuotoliniu būdu, arba palaikant specialistus kliento objekte.
Standartinis autoparko valdymo paslaugų paketą sudaro:
- Turimos technikos valdymo koncepcijos sudarymas. Numato darbų režimo planavimą, skyriaus atliekamas funkcijas, finansavimo lygį. Priklausomai nuo eksploatavimo sąlygų yra parenkamas ilgalaikis, trumpalaikis arba operatyvinis planavimas;
- Riedmenų rodiklių analizė. Atliekama transporto priemonių apžiūra, atsižvelgiant į jų konstrukcinius ypatumus;
- Sutarčių su tiekėjais sudarymas. Jų vykdymo kontrolė;
- Techninė pagalba yra atliekama bet kuriuo paros metu;
- Vairuotojų darbo kontrolė, darbo valandų apskaita, algų skaičiavimas pagal kelionių lapus;
- Specialaus transporto stebėjimas. Naudojamos saugumo sistemos, GPS navigatoriai. Programos automatizuoja techninio transporto judėjimą, informuoja apie nenumatytų situacijų atsiradimą. Transporto priemonės tikrinamos dėl galimų pažeidimų;
- Ataskaitų, apie atliktus darbus ir su jais susijusiomis išlaidomis paruošimas;
- Kompleksinis sprendimų priėmimo būdas;
- Darbinių dokumentų pildymas (kelionių lapai, muitinės dokumentai ir pan.);
- Buhalterinė apskaita;
- Nepertraukiamas analitinis darbas, vertinant rinkos būklę, kasmetinis sutarčių su partneriais pasirašymas.
Šių metodų diegimas veda prie vadovavimo veiklų optimizavimas, buhalterijos tvarkymo ir mokesčių skaičiavimo supaprastinimas, finansinių išlaidų mažinimas.
Kaip pasirinkti tinkamus paslaugų tiekėjus?
Tiekėjų pasirinkimas - vienas iš svarbiausių ir sunkiausių autoparko vadybos žingsnių. Sprendimas visas paslaugas įsigyti „iš vienų rankų“ nėra optimalus - taip bus taupomas laikas, bet ne išlaidos. Optimalus sprendimas reiškia, kad teks bendrauti bent su 20-čia tiekėjų, o atsirinkti - iš daug didesnio kiekio. Šios atrankos metu ypač svarbu įvertinti visus reikalingus parametrus.
Kaip didinamas darbuotojų pasitenkinimas?
„Operatus mobilis“ aptarnaujamų klientų darbuotojams organizuoja susitikimus, kurių metu jie supažindinami su autoparko strategija, automobilių eksploatacijos ir priežiūros tvarka. Taip ne tik optimizuojami autoparko kaštai, bet ir padedama darbuotojams suvokti kokybiško vairavimo reikšmę ir naudą jų pačių kaštams, darbo užmokesčiui, asmeninei sveikatai.
Automobilių parko techninio aptarnavimo svarba ir iššūkiai
Reguliari parko priežiūra padeda išvengti nuostolius sukeliančių įvykių, užtikrina sklandų įmonės veikimą bei padeda sutaupyti ilguoju laikotarpiu. Kaip teigia draudimo bendrovės „If“ transporto draudimo vadovas Danas Dilys, draudimas padeda suteikdamas finansinę apsaugą, kuri aktuali siekiant išvengti finansinių nuostolių nutikus įvykiui, tačiau įmonėms kur kas labiau apsimoka investuoti į automobilių parko priežiūrą, siekiant išvengti įvykių. Vis dėlto, neįmanoma apsisaugoti nuo visų eismo įvykių, todėl norint maksimalaus lankstumo, naudinga automobilių parką apdrausti kasko draudimu.
Mažiau gedimų reiškia mažiau sugaišto laiko laukiant remonto ir mažiau netikėtų trikdžių versle. Linkime, kad jūsų įmonės automobilių parkas veiktų sklandžiai. Turėdami ilgametę draudimo patirtį gerai suprantame galimas rizikas ir žinome, kaip jas sumažinti.
Kaip užtikrinti efektyvią įmonės automobilių parko priežiūrą?
- Reguliari techninė patikra yra efektyviausias būdas užtikrinti, kad automobilių parkas veiktų saugiai ir efektyviai. Automobilių gamintojai lengviesiems automobiliams techninę patikrą rekomenduoja atlikti kas 10 000-15 000 km ir ne rečiau kaip kartą per metus.
- Kokia yra techninės apžiūros tvarka jūsų įmonėje? Ar įtraukiate vairuotojus į reguliarią transporto priežiūrą? Užtikrinkite vairuotojų žinias. Be jau minėtų bazinių techninės patikros punktų, reguliariai informuokite vairuotojus apie naujausius saugos reikalavimus. Skatinkite saugų vairavimą. Įdiegtos automobilių sekimo sistemos gali tapti vertingu įrankiu, ugdant saugaus vairavimo įpročius.
- Kur kaupiate automobilių parko ir kiekvieno automobilio techninės būklės informaciją? Ar ji pasiekiama vairuotojams? Ar joje sužymėti atlikti darbai su datomis? Ši informacija padeda automobilių vairuotojams nuosekliau prižiūrėti automobilius.
- Pavyzdžiui, elektromobiliai leidžia sumažinti išmetamųjų teršalų kiekį, skatina tvarumą. Taip pat juose esančios pažangios telematikos sistemos teikia vertingus duomenis: informuoja apie transporto priemonės vietą, akumuliatoriaus būseną ir našumą.
- Žinodami informaciją apie eismą, oro sąlygas ar automobilio būklę, vairuotojai gali geriau planuoti maršrutus.
GPS sprendimai automobilių parko stebėjimui ir optimizacijai
GPS sprendimas jūsų automobilių parko stebėjimui ir veiklos optimizacijai. Išmanesnis parkas jūsų rankose. Mūsų susietoji platforma suteikia lankstumo, net jei vykdote smulkų verslą, ir leidžia plėsti savo galimybes verslui augant. Valdykite visą savo parką viename ekrane ir stebėkite kas vyksta nutolusiuose objektuose. Skaitykite daugiau
Organizuokite savo nutolusius darbuotojus ir lengvai paskirstykite jiems užduotis. Atsisakykite telefono skambučių ir pasirinkite mūsų užduočių valdymo programėlę! Deleguokite darbus tiesiai iš savo mobiliojo telefono ir pačioje programėlėje stebėkite jų būseną. Žinokite, kur yra darbuotojai ir kurie jų laisvi, kad akimirksniu priskirtumėte reikiamą užduotį tinkamiausiam specialistui. Skaitykite daugiau
Stebėkite ir paskirstykite savo įrangą bet kuriuo metu bet kurioje vietoje. Šis patikimas sprendimas padės nuotoliniu būdu stebėti savo sunkiąją techniką arba įrangą ir įspės jus apie bet kokią neleistiną veiklą. Būkite tikri, kad objektuose esanti jūsų specialioji įranga yra kontroliuojama, ir dirba numatytoje vietoje. Mūsų atsparus įrangos sekimo sprendimas užtikrina buvimo vietą ir judėjimą realiu laiku, taip padėdamas apsaugoti vertingą jūsų turtą. Skaitykite daugiau
Darbuotojų saugumas ir rizikos mažinimas yra didžiausias kiekvienos įmonės prioritetas. Mūsų sprendimas padeda vairuotojams stebėti savo vairavimo elgseną, pavyzdžiui, greičio viršijimą, staigų pagreitėjimą ir stabdymą, bei kitus veiksmus, galinčius sukelti pavojingas situacijas. Skaitykite daugiau
Nugabenkite savo prekes laiku - visada. Padedame jums pagreitinti pristatymus, efektyviau išnaudoti laiką, padidinti saugumą kelyje - kad jūsų verslas įgautų konkurencinį pranašumą, o jūsų klientai - patikimą, saugią ir greitą paslaugą. Skaitykite daugiau
Automatinis kelionių lapų paruošimas. Pamirškite Excel lentelių ar popierinių ataskaitų pildymą. GPS sprendimas apskaičiuos jūsų kelionės duomenis ir užpildys kelionės lapą už jus. Daugiau jokių erzinančių žurnalo pildymų, ar varginančių pastangų atsiminti visas praėjusio mėnesio keliones. Skaitykite daugiau
Sekite savo transporto buvimo vietą ir suplanuotą atvykimo laiką. Automatiškai gaukite viso darbo proceso dokumentaciją - vairuotojo darbo / poilsio režimus, puspriekabės šaldytuvo temperatūra, kuro sąnaudas. Apie galimus nukrypimus sistema atsiųs įspėjamąją žinutę. Skaitykite daugiau
Optimizuokite maršrutus bei stebėkite kurjerių buvimo vietą realiu laiku. Turėsite tikslią statistiką, kiek laiko jums užtrunka pristatyti prekes, tai padės jums užtikrinti klientui kuo tikslesnį pristatymo laiką ir atitikti jo lūkesčius. Skaitykite daugiau
Automatinė darbo valandų apskaita ir efektyvesnis darbo jėgos paskirstymas. Sprendimas padės jums valdyti nutolusius darbuotojus bei realiu laiku stebėti statybinės įrangos ir mašinų darbą statybvietėje ar už jos ribų. Skaitykite daugiau
Stebėkite savo žemės ūkio technikos, taip pat papildomų agregatų ir įrenginių buvimo vietą ir darbo valandas, kuro sąnaudas, apdirbtus sklypus ir plotus. Skaitykite daugiau
Stebėkite realiu laiku, kurios gatvės nuvalytos, ir prieš kiek laiko. Stebėkite duomenis apie sunaudotos druskos kiekį žiemos metu ir net kelių slidumą. Jūs galite matyti aiškią informaciją, kuriuose objektuose šiuo metu jūsų techniką ir mašinos, kuriuose keliuose vyksta darbai. Skaitykite daugiau
Sekite savo tarnybinio transporto buvimo vietą. Automatiškai gaukite visą kelionių dokumentaciją - kelionių lapus, kuro sąnaudų ataskaitas. Autoparką išnaudosite efektyviau, pasirinkę automobilių rezervavimo ir dalijimosi sprendimą. Užduočių valdymo modulis padės efektyviau išnaudoti darbo laiką. Skaitykite daugiau
Turėkite visą informaciją, kur yra jūsų valdomi įrenginiai ir transporto priemonės, kokiuose objektuose ir kiek laiko jos dirbo. Taip pat galite lengvai apskaityti darbuotojų darbo valandas ir viršvalandžius. Skaitykite daugiau
Jūs turėsite aiškią apžvalgą, kur jūsų darbuotojai yra darbo metu. Sklandžiai veikiantis įmonės automobilių parkas yra gyvybiškai svarbi verslo dalis. Kuo didesnį automobilių parką įmonė turi, tuo sudėtingesnė tampa jo priežiūra.
Drivvo: visapusiškas automobilių parko valdymo sprendimas
Dauguma transporto parkų valdytojų susiduria su šiomis problemomis kasdien: valdymas skaičiuoklėse, išsibarstę duomenys, pasenusi informacija ir valandos prarastos rankiniu būdu apjungiant ataskaitas; paslėptos išlaidos, be matomumo, degalų ir priežiūros išlaidos lieka nepastebėtos ir mažina jūsų pelno maržą; vėluojanti priežiūra, netikėti gedimai kainuoja brangiai ir mažina jūsų veiklos produktyvumą; matomumo trūkumas, be centralizuotų duomenų neįmanoma tiksliai žinoti, kiek kiekvienas transporto priemonė iš tikrųjų kainuoja jūsų įmonei.
Drivvo viską organizuoja vienoje vietoje: jokių daugiau skaičiuoklių, užrašų ir atskirų sistemų. Su Drivvo visa jūsų autoparko valdymas yra centralizuotas, automatizuotas ir pasiekiamas iš bet kur. Visapusiška kontrolė: realaus laiko transporto priemonių, vairuotojų ir sąnaudų peržiūra viename centralizuotame valdymo pulte. Išplėstinė analizė: automatizuotos ataskaitos, kurios parodo, kur daugiausia išleidžiate - ir kaip sutaupyti. Veiklos efektyvumas: automatizuokite procesus, sumažinkite sąnaudas ir maksimaliai išnaudokite kiekvieną transporto priemonę. Mastelio keitimas: nuo 5 iki daugiau nei 5 000 transporto priemonių. Drivvo auga kartu su jūsų veikla.
Privalumai, kurie veikia jūsų pelną:
- Pilnas autoparko valdymas: 360° visų transporto priemonių, vairuotojų, sąnaudų ir operacijų peržiūra viename centralizuotame valdymo pulte.
- Sąnaudų mažinimas: nustatykite perteklines išlaidas, optimizuokite degalų suvartojimą ir pašalinkite švaistymą.
- Prevencinė priežiūra: automatiniai priminimai padeda išvengti netikėtų gedimų ir prailgina transporto priemonių tarnavimo laiką.
- Valdymo ataskaitos: aiškios, eksportuojamos ataskaitos sprendimų priėmimui, atitikties užtikrinimui ir auditui.
- Veiklos organizavimas: standartizuoti procesai, kontroliniai sąrašai ir įrašai, užtikrinantys sklandžią veiklą.
- Daugiaplatformis prieinamumas: Internete, Android ir iOS. Valdykite savo parką iš bet kur ir bet kada.
Pradėkite per 3 paprastus žingsnius. Jūsų nemokamas bandomasis laikotarpis paruoštas per mažiau nei 2 minutes. 1. Susikurkite savo paskyrą. Užpildykite trumpą formą ir iš karto gaukite prieigą prie sistemos. 2. Užregistruokite savo transporto priemones. Pridėkite savo transporto priemones ir vairuotojus. Galite importuoti iš skaičiuoklės. 3. Pradėkite valdyti. Registruokite degalus, išlaidas ir techninę priežiūrą. Ataskaitos generuojamos automatiškai.
Įmonėms iš įvairių sektorių Drivvo prisitaiko prie jūsų verslo srities. Visų tipų transporto priemonės ir įranga: Su odometro ir valandų skaitiklio palaikymu Drivvo valdo viską nuo automobilių iki generatorių ir sunkaus technikos. Naudokite bet kuriame įrenginyje: Drivvo veikia jūsų telefone, planšetėje ar kompiuteryje. Jūsų duomenys automatiškai sinchronizuojami visuose įrenginiuose.
tags: #automobiliui #parko #techninis #aptarnavimas