Dienpinigiai yra svarbi keliaujančių darbuotojų, ypač tarptautinių krovinių vežėjų vairuotojų, atlygio dalis. Dienpinigių tikslas - padengti padidėjusias darbuotojo išlaidas, atsirandančias dėl išvykimo į komandiruotę. Darbo kodekso 107 straipsnio 3 dalis nurodo, kad jeigu darbuotojo komandiruotė trunka ilgiau nei darbo diena arba darbuotojas komandiruojamas į užsienį, jam privalo būti mokami dienpinigiai. Teismų praktikoje išryškėja, kokie dienpinigių mažinimo kriterijai laikomi objektyviais, o kokie - ne. Dienpinigių mažinimas turi būti aiškiai apibrėžtas ir konkretus. Kriterijų taikymas turi būti skaidrus.
Nuo 2022 m. liepos 1 d. įsigaliojo nauja tvarka - darbdavys gali mažinti dienpinigius tik pagal savo patvirtintoje tvarkoje nustatytus objektyvius mažinimo kriterijus. Prieš priimant šiuos pakeitimus buvo akcentuojama, kad jų tikslas - užtikrinti skaidrumą ir darbuotojų lygiateisiškumą. Pakeitimų iniciatoriai netgi pateikė galimus mažinimo kriterijus, tokius kaip: valstybė, į kurią vykstama, tarptautinio pervežimo rūšis, krovinio pobūdis, komandiravimo trukmė, veiklos sezoniškumas, cikliškumas ir kt. Nuo 2022 m. liepos 1 d. dienpinigiai gali būti mažinami tik kolektyvine sutartimi ar įmonės vietiniu norminiu teisės aktu. Nuo 2022 m. liepos 1 d. įmonė galės mokėti sumažintus komandiruočių dienpinigius, bet ne mažesnius kaip 50 proc. Maksimalių dienpinigių dydžių sąrašas.
Dėl atliekamo darbo pobūdžio vilkikų vairuotojai važinėjantys tarptautiniais maršrutais, didžiąją darbo laiko dalį praleidžia kelionėje. Gabenant krovinius į kitas valstybes laikoma, kad vairuotojas vyksta į komandiruotę. Lietuvos Aukščiausiojo Teismo (LAT) praktikoje nurodyta: „darbuotojui mokamų dienpinigių tikslas - padengti padidėjusias darbuotojo išlaidas, atsirandančias dėl išvykimo į komandiruotę, kai darbuotojas tam tikram laikui iš nuolatinės darbo vietos išvyksta darbdavio pavedimu, darbdavio nurodomai užduočiai atlikti“. Maksimalius dienpinigių dydžius ir jų mokėjimo tvarką nustato Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2017-06-28 nutarimu Nr. 526.
Nuo 2023 m. birželio 30 d. įsigaliojo LRV nutarimu Nr. 526 pakeitimai, kuriais didinama dienpinigių norma Lietuvoje nuo 15 iki 28 Eur už dieną. Dienpinigiai mokami už visas komandiruotės dienas, įskaitant poilsio ir švenčių dienas. Už grįžimo iš komandiruotės dieną, net jeigu komandiruotė baigėsi 3 val. Dienpinigių norma LT nuo 2023 m. rugpjūčio 1 d. yra 28 Eur už dieną. Ši suma apima kasdienes išlaidas, tokias kaip maistas, gėrimai ir kitos būtinos paslaugos. Nuo 2023 m. rugpjūčio 1 d. Lietuvoje vienos dienos dienpinigių dydis siekia 28 Eur.
Dienpinigių mažinimo kriterijų objektyvumas ir teisėtumas
Teismų praktikoje išryškėja, kad dienpinigių mažinimo kriterijai turi būti objektyvūs, skaidrūs ir susiję su darbuotojo patiriamomis išlaidomis komandiruotės metu. Vilniaus apygardos teismas 2024 m. gruodžio 10 d. sprendime konstatavo, kad nemažai UAB „Transorloja” nustatytų dienpinigių mažinimo kriterijų nėra susiję su darbuotojo išlaidomis, o pačių dienpinigių apskaičiavimo mechanizmas buvo neapibrėžtas ir nekonkretus. Tik objektyvūs, skaidrūs ir su darbuotojo išlaidomis susiję dienpinigių mažinimo kriterijai gali būti laikomi teisėtais ir naudojami mažinant dienpinigių dydį. Netinkamai mažinant dienpinigius kaupiasi skolos darbuotojams.
2024 m. pabaigoje apeliacinės instancijos teismas vienoje byloje priėmė nutartį, kurioje išaiškino, kad dienpinigiai gali būti mažinami tik pagal tokius kriterijus, kurie lemia mažesnes darbuotojo išlaidas komandiruotės metu. Nors minėtoje apeliacinės instancijos teismo nagrinėtoje nutartyje pasitaikė ir diskutuotinų vietų, šis išaiškinimas greitai paplito tarp darbdavių, institucijų ir darbo teisės praktikų. Dabar planuojama teisės aktuose aiškiai įtvirtinti, kad darbdavys galėtų mokėti mažesnius dienpinigių dydžius tik tuo atveju, jeigu mažesni konkretūs dydžiai būtų diferencijuoti pagal objektyvius kriterijus, lemiančius mažesnes darbuotojo išlaidas komandiruotės metu. Kadangi komandiruotės išlaidas (pvz., kelionę, apgyvendinimą ir kt.) bet kuriuo atveju privalo padengti darbdavys, tai reiškia, kad mažinti dienpinigius bus galima tik remiantis objektyviais, darbuotojo asmeninių išlaidų sumažėjimą, pagrindžiančiais kriterijais.
Dienpinigių mažinimas negali priklausyti nuo darbdavio interpretacijos ar ekonominių aplinkybių. Teismų praktika aiškiai rodo, kad jei darbuotojas nėra tinkamai informuotas apie dienpinigių mažinimo pagrindus, jis turi teisę reikalauti visos maksimalios sumos. Dienpinigių mažinimas galimas tik esant aiškioms ir objektyvioms priežastims, susijusioms su komandiruotės sąlygomis, kurios lemia mažesnes darbuotojo išlaidas. Pavyzdžiui, gali būti vertinamos apgyvendinimo ir maitinimo sąlygos, papildomos darbuotojui taikomos garantijos, kurios mažina jo išlaidas komandiruotės metu. Tačiau dienpinigių dydžiai negali būti mažinami remiantis tokiais subjektyviais kriterijais kaip pareigos, darbo stažas ar individualūs darbo rezultatai. Be to, darbdavys privalo užtikrinti, kad dienpinigių dydis būtų konkretus ir iš anksto aiškus. Neleistina praktika, kai taikomas „nuo-iki“ principas, suteikiantis darbdaviui galimybę vienašališkai nuspręsti, kokį dienpinigių dydį skirti konkrečiam darbuotojui.
Dienpinigių dydis turi būti tiesiogiai susijęs su darbuotojo išlaidomis komandiruotės metu. Tiek Valstybinės darbo inspekcijos pateiktuose išaiškinimuose, tiek teismų praktikoje yra pabrėžiama, jog kriterijai turi būti nustatomi atsižvelgiant į darbuotojui mokamų dienpinigių tikslą. Kadangi dienpinigių mokėjimas yra siejamas su tikslu padengti padidėjusias darbuotojo išlaidas, atsirandančias dėl išvykimo iš nuolatinės darbo vietos į komandiruotės vietą, dienpinigių mažinimo kriterijai turėtų būti susiję su komandiruotės sąlygomis, lemiančiomis mažesnes (ar didesnes) darbuotojo išlaidas komandiruotės metu. Vadinasi, iš esmės mažesni dienpinigiai turėtų būti mokami tada, kai darbuotojas patiria mažesnes išlaidas komandiruotės metu, ir didesni tuomet, kai tokios darbuotojo išlaidos komandiruotėje yra didesnės.
Dienpinigių dydis yra konkretus ir turi būti aiškus darbuotojui dar iki komandiruotės pradžios. Darbdavys turi pareigą užtikrinti, kad darbuotojas dar iki komandiruotės pradžios aiškiai suprastų, kokio dydžio dienpinigiai jam už konkrečią komandiruotę bus mokami ir kaip jie apskaičiuoti. Todėl dienpinigių mokėjimo tvarkoje darbdaviai neturėtų nustatyti dienpinigių rėžių, taip pat joje neturėtų būti kriterijų, kurie paaiškėja tik po komandiruotės ar komandiruotės eigoje. Tuo atveju, jeigu objektyviųjų kriterijų yra ne vienas, o keli, komandiruotės įsakyme darbuotojui turėtų būti nurodoma ne tik dienpinigių dydžio procentinė išraiška ir (ar) piniginė dienpinigių suma, tačiau ir aiškiai atskleista, kokiais konkrečiais objektyviais kriterijais vadovaujantis buvo nustatytas (apskaičiuotas) būtent toks įsakyme nurodomas dienpinigių dydis.
Dienpinigių mažinimo (ar didinimo) kriterijai taikomi visiems darbuotojams vienodai. Darbdaviai turi pareigą užtikrinti, kad nustatyti dienpinigių mažinimo (ar didinimo) kriterijai būtų vienodai taikomi visiems darbuotojams. Dienpinigių dydžiai negali būti susieti su tinkamai atliekamo darbo kriterijais, darbo masto ar jo sunkumo padidėjimu. Atsižvelgiant į dienpinigių mokėjimo tikslą (kompensuoti darbuotojo padidėjusias išlaidas), dienpinigių mažinimo (ar didinimo) kriterijai neturi būti susieti su tinkamai atliekamo darbo kriterijais, darbo masto ar jo sunkumo padidėjimu, kadangi tai savaime nėra priežastys, lemiančios darbuotojo komandiruotėje patiriamų išlaidų didėjimą ar mažėjimą. Todėl tokie kriterijai, kaip neekonomiškas darbo funkcijų vykdymas (pavyzdžiui, didelės transporto priemonės kuro sąnaudos) ar darbuotojo padaryti pareigų pažeidimai, kelių eismo taisyklių pažeidimai (įskaitant žalos padarymą) negali būti pagrindas dienpinigių dydžiui nustatyti.
Teismų praktikoje kaip nesusiję su komandiruotės sąlygomis, lemiančiomis mažesnes (ar didesnes) darbuotojo išlaidas komandiruotės metu, vertinti ir tokie nustatyti dienpinigių dydžių mažinimo ir (ar) didinimo kriterijai, kaip vilkiko gamybos metai, sąstato ilgis, krovinio svoris, automatinė pavarų dėžė, automatinis kondicionierius, autopilotas, temperatūrinis ar netemperatūrinis krovinys, palečių nekeitimas, darbas ne poroje, nevairavimas naktį, nekalnuota vietovė, palankios oro sąlygos, iki 4 pakrovimo-iškrovimo vietų vieno pervežimo metu, ne šventinis periodas, nebuvo sugedęs automobilis, vykimas į komandiruotę bendrovės transportu, nevairavimas, važiavimas magistraliniais keliais, nuvažiuotas atstumas per savaitę ir kt.
Nepagrįstas dienpinigių mažinimas gali turėti teisinių pasekmių. Nepaisant aiškiai nustatytų reikalavimų, VDI vis dar fiksuoja atvejus, kai darbdaviai nesilaiko šių principų ir taiko neaiškius ar subjektyvius dienpinigių mažinimo kriterijus. Tokiais atvejais darbuotojai dažnai nežino, kokį dienpinigių dydį gaus komandiruotės metu, arba susiduria su situacija, kai tomis pačiomis sąlygomis dirbantiems kolegoms mokamos skirtingos sumos. Tokia praktika gali būti laikoma neteisėta ir sukelti rimtų teisinių pasekmių darbdaviams. „Dienpinigių mažinimas negali priklausyti nuo darbdavio interpretacijos ar ekonominių aplinkybių. Teismų praktika aiškiai rodo, kad jei darbuotojas nėra tinkamai informuotas apie dienpinigių mažinimo pagrindus, jis turi teisę reikalauti visos maksimalios sumos“, - teigia VDI Darbo teisės skyriaus vedėja-vyriausioji darbo inspektorė Ieva Piličiauskaitė-Dulkė.
Darbdaviai, norintys išvengti teisinių problemų, turėtų kuo greičiau peržiūrėti savo dienpinigių politiką. Viskas turi būti aišku, skaidru ir neprieštarauti teismų praktikai. Darbdavys privalo raštu informuoti darbuotojus apie taikytinus mažinimo kriterijus ir numatomus dienpinigių dydžius, kad darbuotojas galėtų tinkamai planuoti savo išlaidas ir žinotų, ko tikėtis komandiruotės metu. Jei dienpinigių suma yra mažinama, darbdavys privalo aiškiai nurodyti priežastis ir kriterijus, kuriais remiantis buvo priimtas toks sprendimas. Svarbu pabrėžti, kad dėl mažesnių dienpinigių taikymo darbdavys negali susitarti tiesiogiai su darbuotoju darbo sutartyje. Tokie susitarimai galimi tik per kolektyvinę sutartį arba vietinius norminius teisės aktus, priimtus darbdavio iniciatyva.
Komandiruotės išlaidų planavimas ir apskaita
Komandiruotės išlaidų planavimas yra esminis darbdavių uždavinys, kuris siekia užtikrinti, kad darbuotojai komandiruotėje gautų reikiamą finansinę paramą. Planavimo etape, rengiant komandiruotės biudžetą - būtina atidžiai įvertinti visus tris išlaidų tipus: dienpinigius, transporto ir apgyvendinimo išlaidas. Tai leidžia darbdaviams geriau suprasti galimas finansines pasekmes ir efektyviau valdyti išlaidas.
Dienpinigių apmokestinimas yra svarbi tema, kuri turi tiesioginę įtaką darbuotojų finansinei situacijai ir įmonių biudžetams. Dienpinigių dydis ir jų apmokestinimas reglamentuojami teisės aktais, užtikrina teisingą ir skaidrų lėšų paskirstymą. Maksimalus dienpinigių dydis LT nustatomas Vyriausybės nutarimu Nr. 526. Nuo 2023 m. rugpjūčio 1 d. vienos dienos dienpinigių dydis LT yra 28 Eur. Šis dydis apima išlaidas susijusias su maistu, gėrimais ir kitomis kasdieninėmis išlaidomis, kai darbuotojas yra komandiruotėje. Dienpinigių apmokestinimas gali skirtis priklausomai nuo to - ar darbuotojas viršija nustatytą dienpinigių normą. Paprastai, jei dienpinigių suma neviršija šio dydžio - jie nėra apmokestinami, tačiau, jei darbuotojas gautų dienpinigius viršijančius 28 Eur - papildoma suma gali būti apmokestinama pajamų mokesčiu.
Dienpinigių skaičiavimas yra svarbus aspektas, kuris užtikrina, kad darbuotojai gautų tinkamą finansinę paramą per komandiruotes. Dienpinigių suma skaičiuojama pagal nustatytą dienpinigių normą, kuri apima maksimalų leidžiamą dydį. Ši norma nustato - kiek pinigų darbuotojas gali gauti už kiekvieną komandiruotės dieną ir ji gali skirtis priklausomai nuo šalies ar regiono, kuriame vyksta komandiruotė. Dienpinigių mokėjimas yra taikomas tik tada, kai komandiruotė Lietuvoje trunka daugiau kaip vieną darbo dieną. Tai reiškia, kad trumpesnėms komandiruotėms (iki vienos dienos) dienpinigių mokėjimas nėra numatytas. Šis reikalavimas padeda optimizuoti išlaidas ir užtikrinti, kad lėšos būtų skiriamos tik reikšmingoms komandiruotėms.
Tinkama komandiruotės išlaidų apskaita, ypač dienpinigių apmokestinimas ir skaičiavimas, yra esminė užtikrinant darbuotojų gerovę ir finansinį skaidrumą organizacijoje. Laikantis nustatytų taisyklių ir nuostatų - galima efektyviau valdyti išlaidas ir užtikrinti, kad darbuotojai gautų reikiamą paramą per komandiruotes.
Nuo 2022 m. pradžios įsigaliojo tvarka, kad atlyginimai, dienpinigiai ir kitos išmokos mokami tik banko sąskaitas. Tai užtikrina didesnį skaidrumą ir saugumą.
Ką reikia žinoti tarptautinių pervežimų vairuotojams?
Daugiau nei pusę laiko tarptautinių maršrutų vairuotojai praleidžia kelyje, todėl jiems itin svarbu žinoti savo teises, susijusias su dienpinigiais.
Nuo 2022 m. liepos 1 d. įsigaliojo pakeitimai, ribojantys darbdavių galimybes savavališkai mažinti dienpinigius. Dabar darbdavys gali mažinti dienpinigius tik pagal savo patvirtintoje tvarkoje nustatytus objektyvius mažinimo kriterijus. Šie kriterijai turi būti aiškiai apibrėžti ir susiję su darbuotojo patiriamomis išlaidomis komandiruotės metu.
Nuo 2023 m. birželio 30 d. įsigaliojo LRV nutarimu Nr. 526 pakeitimai, kuriais padidinta dienpinigių norma Lietuvoje iki 28 Eur už dieną. Tai reiškia, kad vairuotojai, vykdami į komandiruotes Lietuvoje, gauna didesnius dienpinigius kasdienėms išlaidoms padengti.
Atkreiptinas dėmesys, kad dienpinigiai nepriklauso nuo darbo apimčių, krovinio dydžio, darbo sudėtingumo ar atsakomybės. Jie skirti kompensuoti padidėjusias darbuotojo išlaidas, susijusias su kelione.
Jei darbuotojui laiku nebuvo išmokėtas avansas, jis turi teisę atsisakyti vykti į komandiruotę.
Vilniaus apygardos teismas 2024 m. gruodžio 10 d. priėmė svarbų sprendimą, kuriuo patvirtino, kad dienpinigių mažinimas turi būti grindžiamas objektyviais kriterijais, susijusiais su darbuotojo išlaidomis. Jei tokie kriterijai nėra aiškiai nustatyti, darbuotojui turi būti mokama visa maksimali Vyriausybės nustatyta dienpinigių suma.
Darbdaviai, norintys išvengti teisinių problemų, turėtų kuo greičiau peržiūrėti savo dienpinigių politiką, užtikrinant, kad ji būtų aiški, skaidri ir neprieštarautų teismų praktikai.
Dienpinigių mažinimas galimas tik esant aiškioms ir objektyvioms priežastims, susijusioms su komandiruotės sąlygomis, kurios lemia mažesnes darbuotojo išlaidas. Pavyzdžiui, gali būti vertinamos apgyvendinimo ir maitinimo sąlygos, papildomos darbuotojui taikomos garantijos, kurios mažina jo išlaidas komandiruotės metu. Darbuotojai privalo būti raštu supažindinti su darbovietėje galiojančiais dienpinigių mažinimo kriterijais bei konkrečiais dienpinigių dydžiais dar prieš komandiruotę.
tags: #dienpinigiai #vairuotojams #sumazinimas