Buhalterinėje apskaitoje fiksuojamos ūkinės operacijos, susijusios su autotransporto priemonių panaudojimu, turi būti pagrįstos dokumentais.
Degalų sunaudojimo normų nustatymas
Degalų sunaudojimo normas įmonės vadovas patvirtina atsižvelgdamas į gamintojo nurodytus transporto priemonės techninius duomenis arba į Lietuvos Respublikos susisiekimo ministro 1995-10-12 įsakymu Nr. 405 “Dėl automobilių kuro normų nustatymo metodikos” (Žin., 1995, Nr. 85-1933) patvirtintas kontrolines (bazines) kuro sąnaudų normas.
Jeigu įmonės veikloje naudojamas automobilis nėra paminėtas minėtame įsakyme arba gamintojo techninių duomenų įmonė neturi, tai tokiu atveju automobilio kuro sunaudojimo norma gali būti nustatoma naudojantis įsakyme nurodytomis formulėmis, atsižvelgiant į automobilio variklio darbinį tūrį, degalų tankį ir kt.
Apskaičiuota degalų norma turi būti patvirtinta įmonės vadovo įsakymu.
Dokumentų tvarkymas ir išlaidų pagrindimas
Atsižvelgdama į veiklos pobūdį, važiavimo dažnumą ir kitas darbo sąlygas, įmonė pati nusistato, kokiais dokumentais turi būti įforminama kelionė ir degalų sunaudojimas.
Visi autotransporto priemonės panaudojimo ir degalų suvartojimo duomenys gali būti nurodyti viename dokumente (jei įmonei tai patogu) arba išdėstyti keliuose dokumentuose (degalų nurašymo aktuose, įvairiuose suvestiniuose žiniaraščiuose ir kt.).
Sunaudotų degalų kiekį tvirtina įmonės vadovas ar jo įgaliotas asmuo.
Apskaičiuojant apmokestinamąjį pelną, prie leidžiamų atskaitymų galima priskirti tik faktiškai nuvažiuotam (siejamam su pajamų uždirbimu) atstumui tenkantį degalų kiekį, neviršijantį norminio kiekio.
Automobilių detalių ir eksploatacinių medžiagų apskaita
Įmonės materialinių vertybių užpajavimo orderis yra naudojamas visoms materialinėms vertybėms pagal numerius, rūšis, dydžius, markes ir kt. informaciją, kurią norima užpajamuoti.
Atsarginės dalys užpajamuojamos kompiuteryje. Visos detalės, sunaudotos automobilių remontui, gali būti kaupiamos pagal kiekvieną automobilį.
Jei automobilį remontavo servisas, detalių iš to remonto nereikia pajamuoti ir po to nurašinėti. Į sąnaudas įtraukiama visa suma (priskiriant iš karto konkrečiam automobiliui) ir kvitas.
Pavyzdžiui, padangos, veidrodėliai, filtrų keitimas, techninės apžiūros išlaidos gali būti priskiriamos prie automobilio remonto išlaidų.
Apskaitos dokumentų samprata ir rūšys
Apskaitos dokumentas - tai popierinis ar elektroninis liudijimas, patvirtinantis ūkinę operaciją arba ūkinį įvykį ir turintis rekvizitus, pagal kuriuos galima nustatyti ūkinės operacijos arba ūkinio įvykio tapatumą.
Pagal formą dokumentai skirstomi į pavyzdinius, specialiuosius ir laisvos formos. Pagal paskirtį dokumentai skirstomi į tvarkomuosius, pateisinamuosius, buhalterinio įforminimo ir kombinuotuosius. Pagal sudarymo periodiškumą dokumentai skirstomi į vienkartinius ir kaupiamuosius. Pagal duomenų apimtį dokumentai skirstomi į pirminius ir suvestinius. Pagal sudarymo vietą dokumentai skirstomi į vidinius ir išorinius.
Atsargų apskaita apima visų materialinių vertybių (žaliavų, perparduoti skirtų prekių, statybinių medžiagų ir kt.), saugomų įmonės sandėliuose, apskaitą. Atsargų apskaita - sritis, kuri norminiais aktais beveik nereglamentuojama, tačiau labai svarbi tiek menedžmento apskaitos ir pagamintos ar parduotos produkcijos savikainos skaičiavimo, tiek įmonės vidinės kontrolės (apsisaugojimo nuo grobstymų) prasme.
Sandėlyje draudžiama laikyti nedokumentuotas atsargas, t. y. tas, kurios neįtrauktos į apskaitą bei kurių įsigijimas ar laikinas saugojimas nepagrįstas atitinkamais pirminiais dokumentais.
Kasos operacijos susijusios su viena iš labiausiai grobstomų turto rūšių - grynaisiais pinigais. Todėl visi kontrolieriai daugiausia dėmesio skiria operacijų grynaisiais pinigais apskaitai. Kasos operacijos - viena iš nedaugelio griežtai reglamentuotų apskaitos sričių.
Suvedus išmokų (įplaukų) operacijas, formuojami atsiskaitymo dokumentai: pavedimai, išlaidų ar pajamų orderiai. Atsiskaitymo dokumentų sąraše susiformuoja dokumentai. Iš išmokų susiformuoja pavedimai arba išlaidų orderiai, iš įplaukų - reikalavimai arba pajamų orderiai.
Labai svarbu, kad teisingai būtų aprašyti įmonės ir klientų bankai bei sąskaitos. Formuojant atsiskaitymo dokumentus, mokėjimo paskirtis užsipildo automatiškai.
tags: #automobiliu #uzpajamavimo #orderis