Bendrasis viešųjų pirkimų žodynas (BVPŽ) yra esminė priemonė, skirta prekių, paslaugų ir darbų klasifikavimui viešuosiuose pirkimuose. Jis taip pat žinomas kaip BVPŽ klasifikatorius. Kiekvienam apibrėžimui žodyne priskirtas unikalus skaitmeninis kodas, kuris supaprastina ir suvienodina pirkimo objekto supratimą tarp visų Europos ekonominės bendrijos (EEB) šalių.
BVPŽ yra privalomas naudoti Europos Sąjungoje nuo 2006 m. vasario 1 d. Tai užtikrina skaidrumą ir efektyvumą viešųjų pirkimų procesuose.
BVPŽ Struktūra ir Kodai
BVPŽ sudaro 9454 kodai, susidedantys iš 9 skaitmenų. Kiekvienas kodas žymi konkrečius prekių, paslaugų ar darbų aprašymus. Pavyzdžiui, BVPŽ kodu 45000000 žymimi statybos darbai. Kiekvienas iš paskutinių trijų skaitmenų nurodo vis smulkesnę kategorijos dalį, suteikiant galimybę labai tiksliai apibrėžti pirkimo objektą.
BVPŽ struktūra yra hierarchinė ir sudaryta iš skyrių, grupių, klasių ir kategorijų. Ši struktūra leidžia suprasti, kaip kodai tarpusavyje yra susiję ir sudaro vientisą sistemą.
Pavyzdžiui, kodas 39162110 („Mokymo reikmenys“) yra kito kodo (39162100) detalizacija. Matome, kad „Mokymo reikmenys“ yra kilęs iš „Mokymo įranga“, o šis iš „Mokykliniai baldai“, galiausiai iš „Baldai“. Ši hierarchija padeda suprasti bendrąjį pirkimo objektą ir jo vietą bendroje klasifikacijoje.
BVPŽ sudaro du žodynai: pagrindinis ir papildomas. Pagrindiniu žodynu apibūdinamas pirkimo objektas ir jam priskiriami BVPŽ kodai. Papildomas žodynas gali būti naudojamas sutarties objekto aprašymui išplėsti, nurodant papildomus specifikacijos kodus. Pavyzdžiui, jei pirkimo objektas pagal pagrindinį kodą yra „15800000 : Įvairūs maisto produktai“, papildomas kodas „CA18-4 : Be genetiškai modifikuotų organizmų (GMO)“ gali tiksliau apibrėžti produkto savybes.
BVPŽ kodo pabaigoje po brūkšnelio esantis skaičius, pvz. „39162100-6“, yra kontrolinė suma, naudojama sistemoje patikrinti, ar teisingai suvestas kodas. Šis skaičius neturi realios reikšmės kodo struktūros supratimui.
Kaip Teisingai Pasirinkti BVPŽ Kodą?
Perkančiosios organizacijos turėtų pasirinkti BVPŽ kodą, kuris tiksliausiai apibūdina jų numatytą pirkimo objektą. Svarbu atidžiai peržiūrėti BVPŽ kodo „aplinką“ ir suprasti jo struktūrą bei susijusius kodus.
Pavyzdys 1: Pirkimo vykdytojas (mokykla) perka tušinukus ir flomasterius, tačiau kodą pasirenka „39162110: Mokymo reikmenys“. Šis kodas yra per platus, nes apima daugybę skirtingų mokymo priemonių, o ne konkrečiai rašymo priemones.
Pavyzdys 2: Pirkimo vykdytojas (universitetas) perka elektronines analitines svarstykles, kurios bus naudojamos studentams mokyti laboratoriniame kabinete. Kodą pasirenka „39162110: Mokymo reikmenys“. Nors svarstyklės gali būti naudojamos mokymui, tikslesnis kodas, apibūdinantis laboratorinę įrangą, būtų tinkamesnis.
Norint išvengti tokių klaidų, būtina atidžiai analizuoti BVPŽ kodo struktūrą ir jo ryšius su kitais kodais. Teisingas kodo pasirinkimas užtikrina, kad pirkimo objektas būtų aiškiai ir tiksliai apibrėžtas.
BVPŽ Kodų Pavyzdžiai
Štai keletas pagrindinių BVPŽ skyrių ir jų kodų pavyzdžių:
- 03XXXXXXXX: Žemės ūkio, ūkininkavimo, žvejybos, miškininkystės ir susiję produktai
- 09XXXXXXXX: Naftos produktai, kuras, elektra ir kiti energijos šaltiniai
- 14XXXXXXXX: Kasyba, pagrindiniai metalai ir susiję produktai
- 15XXXXXXXX: Maistas, gėrimai, tabakas ir susiję produktai
- 16XXXXXXXX: Žemės ūkio mašinos
- 18XXXXXXXX: Drabužiai, avalynė, lagaminai ir jų priedai
- 19XXXXXXXX: Odos ir tekstilės gaminiai, plastiko ir gumos reikmenys
- 22XXXXXXXX: Spaudiniai ir susiję produktai
- 24XXXXXXXX: Chemijos produktai
- 30XXXXXXXX: Biuro ir skaičiavimo mašinos, įrenginiai ir reikmenys, išskyrus baldus ir programinės įrangos paketus
- 31XXXXXXXX: Elektrinės mašinos, aparatai, įranga ir reikmenys
Viešųjų Pirkimų Konkursai
Viešųjų pirkimų konkursai yra puiki galimybė įmonėms padidinti užsakymų apimtis ir pagerinti savo rezultatus. Valstybinės institucijos ir įmonės turtą, žaliavas bei darbo išteklius perka viešo konkurso būdu. Laimėjus tokį konkursą, valstybė tampa Jūsų įmonės užsakovu ir partneriu. Toks partneris yra patikimas, nes nebankrutuos ir nesislėps.
Kiekvieną dieną atnaujinamas viešųjų pirkimų skelbimų Lietuvoje sąrašas suteikia galimybę sekti aktualius konkursus ir teikti paraiškas.