Vidaus audito funkcija yra itin svarbi šiuolaikinėse organizacijose, siekiant užtikrinti jų efektyvumą, skaidrumą ir atitiktį nustatytiems reikalavimams. Nors kai kuriose šalyse vidaus auditas yra privalomas, svarbu suprasti jo naudą net ir tuomet, kai jis nėra tiesiogiai įpareigotas įstatymų.
Kas yra vidaus auditas?
Vidaus auditas apima įmonės vidaus kontrolės, jos analizę ir sisteminimą, siekiant didinti įmonės procesų efektyvumą. Šį auditą dažnai atlieka paskirti įmonės darbuotojai arba pasirinkta išorės įmonė, kuri vėliau konsultuoja įmonės vadovybę. Svarbiausia vidaus audito užduotis - įvertinti, ar organizacijos procesai yra efektyvūs ir veiksmingi, ar nėra sudarytų prielaidų sukčiavimui ir apgavystėms, ar finansiniai duomenys patikimi, o veikla atitinka vidaus ir išorės taisykles bei reikalavimus.
Taip pat vidaus auditas įvardija, kokios galimos pasekmės laukia, jei situacija nebus ištaisyta, bei pasiūlo galimus sprendimus bei išeitis.
Vidaus audito nauda įmonėms
Nors tie laikai, kai auditorius buvo tapatinamas su „revizoriumi“ ar „kontrolieriumi“ jau grimzta į praeitį, Lietuvoje veikiančių privataus bei viešojo sektoriaus įmonių vadovų žinios ir supratimas apie vidaus auditą ir tai, kuo jis gali būti naudingas jiems bei visai organizacijai, ne visada yra teisingas. Siekdama sužinoti, kokią vidaus audito naudą savo organizacijose mato jų vadovai ir ko tikisi iš šios funkcijos, Vidaus auditorių asociacija inicijavo pokalbius su Lietuvoje veikiančių privataus ir viešojo sektoriaus organizacijų vadovais bei valdybų nariais. Kalbėdami apie lūkesčius, vadovai teigė, kad iš vidaus audito tikisi objektyvumo ir nešališkos nuomonės apie audituotos srities būklę, o ataskaitos, kuriose „nupiešta“ pagražinta padėtis, jiems nėra vertingos.
Pasak kelių bendrovių valdybos nario, „gerai veikianti, efektyvi ir profesionali vidaus audito funkcija gali suteikti daug naudos ne tik anksčiau reaguojant į rizikos veiksnius, bet ir taupant organizacijos išteklius, nes, kaip byloja britų patarlė - uncija prevencijos verta svaro gydymo.“
Kas lemia efektyvų vidaus auditą?
Kalvinti viešojo sektoriaus bei privačių įmonių vadovai ir valdybų nariai akcentavo, jog tam, kad vidaus auditas dirbtų efektyviai ir naudingai, reikia kelių dalykų. Pirmiausia, labai svarbi vidaus audito pozicija organizacijoje. Tam, kad būtų užtikrintas vidaus auditorių nepriklausomumas, už savo darbą jie turi būti atskaitingi aukščiausiems valdymo organams - valdybai, tarybai ar audito komitetui. Kitas svarbus dalykas - pačių vidaus auditorių aukštas profesionalumas bei asmeninės savybės, ypač gebėjimas aiškiai komunikuoti ir išskirti svarbiausius dalykus, žinotinus vadovams.
Vidaus ir išorės audito skirtumai
Kasdienybėje dažniausiai susiduriame su vidaus ir išorės audito sąvokomis. Vidaus auditas apima įmonės vidaus kontrolę, jos analizę ir sisteminimą, siekiant didinti įmonės procesų efektyvumą. Tuo tarpu išorės auditas yra atliekamas sertifikuotų auditorių ir yra orientuotas į įmonės finansinių ataskaitų patikrinimą.
Finansinio audito tikslas - pateikti nepriklausomą nuomonę apie subjekto finansines ataskaitas tam tikrai datai. Atliktas auditas kelia įmonės vertę, nes yra patikrinta, ar įmonės finansinių ataskaitų duomenys yra teisingi, nėra klaidų finansinėje atskaitomybėje. Finansinių ataskaitų auditas naudingas įmonei siekiant gauti finansavimą veiklos plėtrai ar pritraukti investuotojų, taip pat įmonės savininkams įvertinant įmonės būklę, visuomenei - vertinant įmonės tvarumą.
Apibendrinus, finansinis auditas yra specifinis patikros procesas, kurio tikslas yra pateikti išvadą apie tai, ar finansinės ataskaitos yra teisingos, atspindi realią įmonės finansinę situaciją ir yra teisingai pateiktos. Auditas padeda užtikrinti, kad finansinės ataskaitos yra teisingos ir neklaidina galutinio vartotojo. Auditas gali padėti aptikti finansinėse ataskaitose esančias klaidas ar sukčiavimą. Auditas gali padėti įmonei identifikuoti problemas ir finansines galimybes. Auditas gali padėti įmonei užtikrinti, kad ji atitiktų visus taikomus įstatymus ir taisykles.
Revizija dažniausiai yra procesas, apimantis tik finansinių ataskaitų tikrinimą arba tam tikros, konkrečios dalies patikrinimą (mokesčių deklaracijos, techninės specifikacijos). Auditas yra platesnio pobūdžio ir apima ne tik finansinių ataskaitų, bet ir kitų procesų bei sistemų vertinimą. Auditą gali atlikti tik asmenys, turintys auditoriaus pažymėjimą, revizoriui yra keliami mažesni kvalifikacijos reikalavimai. Audito rezultatas - teisės aktuose nurodytą formą atitinkanti nepriklausomo auditoriaus išvada, tuo tarpu revizijos ataskaita neturi nustatytos formos ir yra rašoma remiantis patikrinimo rezultatais.
Audito tipai
Be finansinio audito, išskiriami ir kiti audito tipai:
- Valdymo - tikrinama įmonės valdymo politika.
- Veiklos - tokio audito tikslas įvertinti įmonės rezultatyvumą.
- Socialinis - jo metu koncentruojamasi į darbuotojų bei aplinkos gerovę.
Audito procesas
Audito procesas paprastai apima šiuos etapus:
- Planavimas. Planavimo etape auditorius susipažįsta su audituojama įmone ir jos veikla.
- Įrodymų rinkimas. Įrodymų rinkimo etape auditorius renka įrodymus, kad būtų galima pagrįsti audito išvadą.
- Įrodymų įvertinimas. Įrodymų įvertinimo etape auditorius įvertina surinktus įrodymus, kad nustatytų, ar jie yra pakankami ir patikimi.
Dokumentai, kuriuos reikia pateikti auditui, priklauso nuo audito tipo ir audituojamos įmonės. Audito metu auditorius gali paprašyti pateikti papildomų dokumentų, jei jam kyla tam tikrų abejonių. Dokumentų pateikimas auditoriui yra audito proceso dalis. Dokumentų pateikimas auditui yra svarbus audito proceso žingsnis. Įprastai audito procesas trunka nuo kelių savaičių iki mėnesio ir daugiau.
Komunikacija ir konfidencialumas audito metu
Audito metu auditoriams kyla įvairių klausimų. Modifikuotomis išvadomis siekiama atkreipti išvados skaitytojo dėmesį į tam tikrus dalykus. Auditoriai laikosi konfidencialumo laikantis aukštų etikos standartų ir įstatymų reikalavimų. Konfidencialumas yra vienas iš pagrindinių auditorių etikos principų.
tags: #kas #baudzia #jei #neaudituota #imones