Įsigijus automobilį, viena iš svarbiausių išlaidų tampa jo draudimas. Tačiau ką daryti, jei automobilis parduodamas, o draudimas dar galioja? Šiame straipsnyje aptarsime, kaip apskaityti nepanaudotą draudimo dalį pardavus automobilį, kaip tvarkyti draudimo sutartis ir kaip visa tai atlikti naudojantis Rivile programine įranga.
Draudimo sutarties nutraukimas ir nepanaudotos dalies grąžinimas
Pardavus automobilį, draudimo sutartis gali būti nutraukta. Tokiu atveju, likusi nepanaudota draudimo įmoka, atskaičius administravimo išlaidas, yra grąžinama klientui arba gali būti skirta kitoms su draudimo įmone sudarytoms sutartims apmokėti. Jei gavote pakoreguotą sąskaitą su minusuota suma, tai reiškia, kad draudimo bendrovė grąžino nepanaudotos draudimo dalies vertę. Ši suma yra Jūsų įmonės pajamos arba sumažina Jūsų įsipareigojimus.
Registruojant šią operaciją Rivile programoje, kai pardavus automobilį, draudimas nutraukė sutartį, galite registruoti taip: Debetas (D) 4 kl. įsipareigojimai tiekėjams (jei sąskaita buvo gauta ir įregistruota anksčiau) arba 2 kl. būsimųjų laikotarpių sąnaudos, Kreditas (K) 2 kl. būsimųjų laikotarpių sąnaudos arba tiesiogiai į pajamas (pvz., 6 kl.). Jei sąskaita buvo gauta ir apmokėta, o dabar gaunate kreditinę sąskaitą, tai bus D 4 kl. įsipareigojimai tiekėjams, K 2 kl. būsimųjų laikotarpių sąnaudos arba K 6 kl. pajamos.
Kaip apskaityti draudimo išlaidas Rivile programoje
Turint ilgalaikį Kasko draudimą, pavyzdžiui, 2 metams, kyla klausimas, ar būtina traukti į sąnaudas kiekvieną mėnesį. Paprastai, draudimo įmokos yra traktuojamos kaip būsimųjų laikotarpių sąnaudos ir įtraukiamos į sąnaudas proporcingai laikotarpiui, kuriam jos galioja. Tai reiškia, kad mėnesio sąnaudos bus lygios bendrai draudimo sumai, padalytai iš bendro draudimo laikotarpio mėnesių skaičiaus.
Nurašius iš karto visą metinę sumą į sąnaudas, kyla rizika tuo atveju, jei tektų draudimą nutraukti (automobilis parduodamas, sudaužomas nepataisomai ir nurašomas ar pan.). Tuomet reikėtų nepamiršti atstatyti nurašytų sąnaudų dalį.
Paslaugų ir pardavimo kodų įvedimas Rivile GAMA
Rivile GAMA programoje parduodamas paslaugas galima aprašyti dvejopai: kaip paslaugas ir kaip pardavimo kodus. Paslaugos kortelė yra analogiška prekių kortelei. Paslaugos aprašyme reikia nurodyti prekių sąskaitų ryšio lentelę, kurioje yra laukai, skirti paslaugų pirkimo ir pardavimo sąskaitoms.
Paslaugos sukūrimas paslaugų sąraše:
- Paslaugos sąraše aprašykite naują paslaugą.
- Paslaugos kodas KONSUL01, pavadinimas - "Konsultacijos".
- Priskirkite sąskaitų ryšio lentelę "Prekių sąskaitų ryšys".
- Pagrindinis matavimo vienetas - VAL (valanda).
- Paspauskite skirtuką "Matavimai" ir parinkite matavimo vienetą "VAL". Atkreipkite dėmesį, kad mato vieneto VAL frakcija yra 60. Frakcija nurodo, į kiek smulkesnių dalių bus dalinamas mato vienetas. Šiuo atveju, valandą bus galima padalinti į 60 smulkesnių dalių (minučių), t.y. šis mato vienetas apskaitomas šešiasdešimtainėje sistemoje.
- Paspauskite mygtuką "Išsaugoti".
Pardavimo sąskaitos faktūros už atliktas paslaugas įvedimas:
- Paspauskite mygtuką "Naujas".
- Užpildykite laukus: "Tipas" - pasirinkite dokumento tipą "Važtaraštis".
- "Dokumento Nr."- įrašykite sąskaitos faktūros numerį.
- Laukelyje "Kodas" iš klientų sąrašo pasirinkite pirkėją.
- Informacija skirtuke "Mokėjimo terminai" užsipildo automatiškai, pagal pirkėjo aprašyme nurodytą mokėjimo terminų lentelę.
- Paspauskite skirtuką "Operacijos".
- Paspauskite mygtuką "Naujas".
- Užpildykite laukus: "Tipas" - pasirinkite detalios eilutės tipą "Paslauga".
- "Padalinys"- įveskite padalinio kodą.
- "Kodas" - iš sąrašo pasirinkite paslaugos kodą.
- Paspauskite mygtuką "Išsaugoti".
- Sąskaitoje dar reikia įrašyti informaciją, pagal kokią sutartį atlikta paslauga. Lauke "Tipas" pasirenkama reikšmė "Aprašymas" arba "Pranešimas". Jeigu komentaras vienkartinis, tai paprastai pasirenkama reikšmė "Aprašymas", ir pavadinimo lauke įrašoma reikiamas tekstas. Stovint kodo lauke, paspauskite mygtuką "Sąrašas". Pranešimą išsaugokite ir pasirinkite. Į pardavimo detalią eilutę įkrenta pavadinimas "Pagal sutartį".
- Po paslaugų pardavimo važtaraščio perkėlimo susiformuoja įrašas Didžiosios knygos operacijose ir pirkėjo skola. Jeigu norite pasižiūrėti kokia gavosi sąskaitų korespondencija, stovint ant operacijos, paspauskite mygtuką "Analitinė operacija" su dešiniu pelės klavišu. Pasirinkite "DK operacijos".
Pardavimo kodų sukūrimas:
- Jeigu parduodamų paslaugų aprašymui nereikia įvairios paslaugų kortelėje esančios informacijos, jas patogu aprašyti kaip pardavimo kodus.
- Kodų sąraše sukurkite pardavimo kodą.
- Kodas - SEM01, pavadinimas - "Seminarų ciklas".
- Kodas bus PVM apmokestinama 21%, apmokestinimo tipas A.
- Kodas matuojamas vienetais.
- Priskirkite prekių sąskaitų ryšio lentelę PR001.
- Paspauskite mygtuką "Naujas".
- Paspauskite skirtuką "Operacijos".
- Paspauskite mygtuką "Naujas".
- Užpildykite laukus: "Tipas" - pasirinkite detalios eilutės tipą "Kodas".
- "Padalinys"- iš sąrašo parinkite padalinio kodą.
- "Kodas" - iš sąrašo parinkite pardavimo kodą.
- Paspauskite mygtuką "Išsaugoti".
Automobilio pardavimas ir draudimo sutarties niuansai
Parduodant automobilį, svarbu pasirūpinti ne tik jo perregistravimu, bet ir transporto priemonių valdytojų civilinės atsakomybės (TPVCA) draudimo sutartimi. Nedidelis neapsižiūrėjimas šiame procese gali sukelti rimtų pasekmių. Draudiko atstovas primena, kad parduodant transporto priemonę draudimas gali būti perrašomas naujajam savininkui arba sutartis su draudiku nutraukiama - tuomet ji nustoja galioti.
Pirmuoju atveju, kai automobilis parduodamas su privalomuoju draudimu, naujasis savininkas per 15 dienų turi kreiptis į draudimo bendrovę ir persirašyti sutartį. Antruoju atveju, senasis savininkas pats turi kreiptis į draudiką ir nutraukti sutartį. Kai nutraukiama sutartis su draudiku, automobilis praranda galimybę dalyvauti eisme iki naujos sutarties sudarymo.
Rekomenduojama draudimo sutarties niuansus aptarti iš anksto su pirkėju, netgi įtraukti į pirkimo-pardavimo sutartį. Sandorio metu su pirkėju turi būti aiškiai aptarta, kuris variantas bus pasirinktas.
Jei automobilis parduodamas su privalomuoju draudimu, tuomet naujasis savininkas per 15 dienų turi kreiptis į draudimo bendrovę, kurioje drausta transporto priemonė, kad būtų įvertinta jo rizika ir perrašoma sutartis. Jei automobilis parduotas be draudimo, tuomet senasis savininkas turi kreiptis į draudiką ir nutraukti sutartį.
Sutarties nutraukimo atveju likusi nepanaudota įmoka, atskaičius administravimo išlaidas, yra pervedama į kliento nurodytą banko sąskaitą arba gali būti skirta kitoms su draudimo įmone sudarytoms sutartims apmokėti.
Draudimo ekspertas pabrėžia, kad būtent draudimo sutarties perleidimo naujajam savininkui momentas yra esminis, o dėl to nesutarus iki galo, kartais gali kilti nesusipratimų. Pasitaiko atvejų, kai neaptariamas draudimo perdavimo klausimas, o draudimo polisas yra automobilyje. Tuomet naujasis savininkas bando persirašyti draudimą savo vardu, nors buvęs savininkas po pardavimo kreipiasi į draudimo įmonę dėl sutarties nutraukimo. Kartais nutinka ir taip, kad senasis savininkas atiduoda draudimo polisą pirkėjui, o pats kreipiasi dėl sutarties nutraukimo. Tokiu atveju pirkėjas lieka apgautas.
#814 Automobilio klaida kurios nesimato ir kaip dirbsime toliau..?
Tinkamai nesutvarkius draudimo sutarties procedūrų, nukentėti gali ir buvęs savininkas. Jeigu sutariama, kad draudimas bus „paskolintas“ naujajam savininkui parvažiuoti namo ir tokios kelionės metu padaromas įvykis, tuomet pabloginama buvusio savininko draudimo istorija. Tačiau, jei automobilis perregistruotas naujo savininko vardu, buvusiam savininkui nelaimės atveju jokios sankcijos negresia. Būtent todėl, sutarus dėl sandorio, viską kuo greičiau reikėtų įforminti „Regitroje“ ir taip išvengti papildomų rūpesčių.
Svarbu žinoti, kad nuosavybės pasikeitimą pirkėjas turi deklaruoti „Regitroje“ per 5 darbo dienas nuo sandorio sudarymo. Parduodamo automobilio raktelius perduoti pirkėjui rekomenduojama tik abiem šalims patvirtinus nuosavybės pasikeitimą.