Kandidatai žino, kad buvusių darbdavių rekomendacijos gali pasitarnauti ieškant naujo darbo. Rekomendacija yra raštu arba žodžiu pateiktas darbdavio atsiliepimas apie buvusį darbuotoją. Dažniausiai jos teikiamos gyvai darbuotojų atrankas vykdančiai kompanijai kreipusis į buvusį, o retesniais atvejais su darbuotojo sutikimu ir esamą kandidato darbdavį.
Svarbu, kad būtų minimos realios darbuotojo savybės, nes jos atkreips būtent tokių savybių ieškančių darbdavių dėmesį - taip išaugs tarpusavio atitikties ir sėkmingos partnerystės tikimybė. Be to, ta pati darbuotojo savybė vienam darbdaviui gali būti didelis privalumas, kitam - trūkumas. Vis dėlto, šio žanro tekstuose nėra įprasta minėti rekomendacijos objekto minusų. Pavyzdžiui, jei buvusiam darbdaviui atrodė, kad žmogus buvo pernelyg kategoriškas, galima paminėti, kad jis turi tvirtą nuomonę ir yra pasiruošęs ją ginti. Tokiu būdu, būsimasis darbdavys galės pats įvertinti šią savybę kaip teigiamą ar neigiamą, remdamasis kompanijos kultūra ir vertybėmis.
Atrodytų, kad siekiant objektyvumo ir kuo aiškesnio darbuotojo portreto, rekomendacijose derėtų įvardinti ne tik darbuotojo privalumus, bet ir trūkumus. Paisykite kandidato konfidencialumo - paprašyti neminėti konkrečių aspektų ar situacijų, taip ir padarykite. Pabaigus projektą, kuriam buvote pasamdytas, ar atsisveikinant su darbdaviais, galima užsiminti, kad laukiate rekomendacijų, jas labai vertinsite ir būsite už jas dėkingas. Prašant rekomendacijos svarbu susitarti, kad ji turi būti objektyvi, tačiau pernelyg nesikišti į jos kūrimo procesą - skirti laiko jai parašyti, neskubinti rašančiųjų, neprašyti paminėti specifinių aspektų. Kartais galima prašyti ne rekomendacijos teksto, bet leidimo duoti buvusių kolegų kontaktus potencialiems naujiesiems darbdaviams, kad šie dėl žodinių rekomendacijų kreiptųsi atrankų metu.
Šiame straipsnyje aptarsime, kodėl rekomendacijos ir rekomendaciniai laiškai yra svarbūs, kada jų reikia, ir pateiksime ekspertų patarimų, kaip parašyti efektyvią rekomendaciją. Taip pat pateiksime pavyzdį, kuris padės lengviau suprasti struktūrą ir turinį.
Kas yra rekomendacinis laiškas ir kodėl jis svarbus?
Rekomendacinis laiškas - tai dokumentas, kuriame aprašomi asmens pasiekimai, savybės ir gebėjimai, kuriuos įvertino jį pažįstantis asmuo, pavyzdžiui, buvęs vadovas, dėstytojas ar kolega. Toks laiškas suteikia papildomos informacijos apie asmenį, kuri ne visada atsispindi jo gyvenimo aprašyme ar motyvaciniame laiške. Rekomendacija padeda darbdaviui ar akademinei įstaigai geriau suprasti ir įvertinti asmens kompetencijas, darbo ar mokymosi įgūdžius ir tai, ar jis tinkamas konkrečioms pareigoms ar programai. Ypatingai rekomendaciniai laiškai svarbūs tuomet, kai yra keli panašūs kandidatai tai pačiai pozicijai ir sunku nuspręsti kuris kandidatas yra labiau tinkamas.
Kada gali prireikti rekomendacinio laiško?
Rekomendaciniai laiškai gali būti reikalingi keliose skirtingose situacijose, įskaitant:
- Darbo paieškas;
- Studijų programas;
- Praktiką ar mokymus;
- Verslo projektus.
Kaip parašyti gerą rekomendacinį laišką?
Norint, kad rekomendacinis laiškas būtų tinkamai parašytas, reikia atidžiai apgalvoti jo turinį. Štai keli pagrindiniai elementai:
1. Pradėkite nuo aiškaus tikslo
Kiekvienas rekomendacinis laiškas turėtų būti pritaikytas tam tikrai situacijai arba tikslui. Prieš pradedant rašyti, įvertinkite, kokiam tikslui skirta rekomendacija, kokia informacija turėtų būti svarbi skaitytojui. Galbūt buvote paprašyti atsakyti į konkrečius klausimus, jei taip, tuomet tai padės lengviau sukurti šį dokumentą. Rekomendacija taip pat gali būti trumpai susieta su kandidato pagrindiniais pasiekimais. Tam tikri pasiekimai, gali būti labai reikšmingi konkrečiai pozicijai ar studijų programai. Tokia aiški ir struktūruota pradžia suteikia laiškui solidumo ir palengvina jo skaitymą.
2. Apibrėžkite savo santykį su rekomenduojamu asmeniu
Pirmoje pastraipoje pateikite informaciją apie tai, kaip pažįstate asmenį, kiek laiko jį pažįstate ir kokiose pareigose dirbote kartu. Laiške turėtų būti nurodyta rekomendacijos autoriaus pozicija, ryšys su kandidatu ir jo kompetencija teikti rekomendaciją. Dažnu atveju tai turėtų būti kandidato vadovas, arba kitas aukštesnes pareigas einantis kolega, kuris tiesiogiai dirbo su asmeniu, kuriam teikiama rekomendacija.
3. Pabrėžkite svarbiausias asmens savybes ir pasiekimus
Antroje ir trečioje pastraipoje turėtumėte aprašyti pagrindines kandidato savybes, kurios yra aktualios pozicijai ar programai, dėl kurios jis kreipiasi. Jei rekomendacija yra rašoma studentui, pabrėžkite jo akademinius pasiekimus, gebėjimą mokytis, įsitraukimą. Jei tai yra rekomendacija asmeniui ieškančiam darbo, pabrėžkite asmens gebėjimus, bendravimo įgūdžius, pasiekimus, lojalumą. Be profesinių kompetencijų, kandidatas gali būti labai komunikabilus ir pozityvus.
4. Laišką užbaikite teigiama gaida
Rekomendacijos esmė - sužinoti, kad asmuo gali drąsiai būti rekomenduotas kitiems. „Galiu drąsiai rekomenduoti Vardas ir tikiu, kad Vardas puikiai papildys ir įsilies į jūsų komandą.“
Klaidos, kurios rašant rekomendaciją pasitaiko dažniausiai ir kaip jų išvengti
- Per daug bendrinės informacijos. Venkite per daug abstrakčių frazių, kaip „gerai dirba komandoje“ arba „yra atsakingas“. Sukonkretinkite ir pabrėžkite tai, kas būtų aktualu ir jums, renkantis kandidatą.
- Apimtis. Rekomendacinis laiškas neturėtų būti ilgas. Geriausiai tinka 1 puslapio apimtis.
- Nepakankamai informacijos apie santykį su kandidatu. Nepamirškite nurodyti savo santykio su kandidatu, kad skaitytojas suprastų rekomendacijos kontekstą ir galėtų geriau įvertinti kandidatą.
- Nenuoseklumas. Rekomendaciniame laiške pateikiami duomenys turėtų būti pateikiami nuoseklia seka, rekomendacija nesukeltų abejonių dėl jos tikrumo.
Kas turi parašyti rekomendacinį laišką?
Rekomendacinį laišką dažniausiai turėtų rašyti asmuo, kuris gerai pažįsta rekomenduojamą asmenį, turi pakankamai informacijos apie jo profesinius ar akademinius pasiekimus ir gali objektyviai įvertinti jo tinkamumą norimoms pareigoms. Rekomendacijos prašoma iš asmens, kuris turėjo galimybę stebėti rekomenduojamo asmens darbą, vertinti jo įgūdžius bei pasiekimus.
Pagrindiniai asmenys, kurie dažnai rašo rekomendacinius laiškus, yra šie:
- Tiesioginis vadovas - vadovas, su kuriuo asmuo dirbo tiesiogiai ir kuris gali pateikti konkrečios informacijos apie jo darbo kompetencijas, įgytus įgūdžius, atsakomybės lygį ir patikimumą. Tiesioginio vadovo rekomendacinis laiškas dažnai vertinamas kaip labai patikimas šaltinis, nes vadovas gali pateikti išsamų asmens darbo aprašymą, paminėti specifines savybes, kurios leido pasiekti aukštų rezultatų darbe.
- Kolega - kartais rekomendaciją gali parašyti kolega, ypač jei asmuo dirbo komandiniame projekte. Kolegos rekomendacinis laiškas gali atkreipti dėmesį į tokias savybes kaip bendradarbiavimas, bendravimo įgūdžiai ir komandinio darbo gebėjimai. Tokio tipo rekomendaciniai laiškai dažnai parodo asmens gebėjimą integruotis į kolektyvą ir kurti pozityvią darbo aplinką.
- Įmonės direktorius - jei asmuo dirbo mažoje įmonėje arba užėmė atsakingas pareigas, rekomendacija gali būti gaunama ir iš įmonės vadovo ar direktoriaus. Tokio tipo rekomendacinis laiškas gali būti itin naudingas, kai reikia pabrėžti kandidato strateginius gebėjimus, lyderystę ir atsakomybę.
- Akademinis personalas (dėstytojas arba mokytojas) - studentui, rekomendacinį laišką dažniausiai rašo dėstytojas arba profesorius, su kuriuo studentas dirbo, dalyvavo moksliniuose tyrimuose ar užsiėmė akademine veikla. Akademinis rekomendacinis laiškas yra svarbus stojant į magistro arba doktorantūros studijas, nes jame gali būti detaliai aprašomi akademiniai pasiekimai, studento indėlis į tyrimų sritį, gebėjimas analitiškai mąstyti bei mokymosi motyvacija.
Ar rekomendaciniai laiškai studentams ir darbuotojams skiriasi?
Skiriasi tik juose pateikiamos informacijos turinys. Pati laiško struktūra yra vienoda. Rekomendacinis laiškas studentui pabrėžia jo akademinius pasiekimus, aktyvumą tyrimų projektuose, narystę studentų organizacijose ir kitas veiklas, kuriose studentas dalyvavo. Rekomendacinis laiškas darbuotojui, yra labiau orientuotas į darbo pareigas, profesinius pasiekimus ir sugebėjimus, kuriuos jis demonstravo einant tam tikras pareigas. Rekomendacinis laiškas studentams turi atkreipti dėmesį į specifines akademines savybes, kurios gali būti svarbios paraiškos dėl magistro studijų metu.
Ar norint paprašyti rekomendacijos būtinas asmens, apie kurį teikiama rekomendacija, sutikimas?
Taip, norint gauti rekomendacinį laišką ar žodinę rekomendaciją apie asmenį, būtinas to asmens sutikimas. Vadovaujantis Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu (BDAR), toks sutikimas yra būtinas, nes rekomendacija apima jautrią informaciją - duomenis apie asmens savybes, pasiekimus, darbo rezultatus ir kitas detales, kurias reikia apsaugoti pagal duomenų apsaugos įstatymus. Be asmens sutikimo rašyti rekomendacinį laišką ar pateikti žodinę rekomendaciją yra neteisėta ir gali sukelti teisinių pasekmių.
Pagrindiniai sutikimo dėl rekomendacijos aspektai:
- Teisėtumo užtikrinimas - sutikimas reikalingas tam, kad rekomendacijos pateikimas atitiktų BDAR reikalavimus. Tokiu būdu užtikrinama, kad rekomendacinis laiškas ar rekomendacija telefonu būtų gauta ir naudojama teisėtai bei etiškai.
- Asmens teisė į privatumą - be sutikimo rašyti rekomendacinį laišką, duodantis rekomendaciją asmuo gali pažeisti asmens teisę į privatumą.
- Skirtingi sutikimo variantai - sutikimą dėl rekomendacijos pateikimo galima gauti raštu arba žodžiu. Rašytinis sutikimas yra saugesnis būdas, kuris palieka įrodymą, kad buvo suderinta galimybė pateikti rekomendacinį laišką.
- Rekomendacijos turinio suderinimas - sutikimas taip pat leidžia aptarti rekomendacinio laiško turinį su asmeniu, kuriam rekomendacija reikalinga.
Kaip gauti rekomendacinį laišką?
Gauti stiprią rekomendaciją ne visada yra paprasta, tačiau yra keli žinginiai, kurie padės:
-
Pirmiausia - asmens sutikimas
Prieš nurodant buvusį darbdavį kaip rekomenduojantį asmenį, būtinai pasitarkite su juo ir gaukite sutikimą. Tai rodo, kad gerbiate jų laiką ir esate tikri, kad tie asmenys bus pasiruošę atsakyti į klausimus apie jūsų darbo patirtį. Kreipkitės mandagiai, paaiškindami, kokiai pozicijai ar programai reikalinga rekomendacija, ir įsitikinkite, ar jie sutinka dalintis informacija bei kokius jų kontaktinius duomenis galite pateikti. Tokiu būdu išvengsite nemalonių situacijų, o rekomendacija bus teikiama tinkamu ir profesionaliu tonu. Toks žingsnis taip pat padeda išlaikyti gerus santykius su buvusiu darbdaviu ir užtikrina, kad jūsų kandidatūra bus pristatyta palankiai.
-
Pasirinkite tinkamą asmenį
Rinkitės žmones, kurie geriausiai pažįsta jus ir tinkamai gali įvertinti jūsų atliktus darbus, savybes ir pasiekimus. Tai gali būti buvę darbdaviai, vadovai ar mentoriai, dėstytojai ar profesoriai (akademiniais tikslais).
-
Prieš kreipiantis dėl rekomendacijos
Kai ketinate prašyti rekomendacinio laiško, pirma aiškiai pristatykite savo tikslus (pvz.: poziciją, į kurią kandidatuojate), papasakokite apie pagrindines sritis, kurias norėtumėte akcentuoti rekomendacijoje, pasidalinkite savo CV ar kitais svarbiais dokumentais. Tiesa, kartais rekomendacijos autorius pats pasisiūlo pateikti rekomendacinį laišką. Tokiu atveju jis gali būti bendrinio pobūdžio, skirtas ne konkrečioms pareigoms, o tiesiog bet kuriai įmonei, kuri gali būti susidomėjusi potencialaus darbuotojo kandidatūra. Tada pats autorius nusprendžia kokią informaciją pateikti ir kas jo manymu yra svarbiausia.
-
Atsakykite į klausimus
Atsakykite į visus papildomus klausimus, kuriuos gali turėti rekomendacijos autorius. Tai padės sukurti tikslią ir asmeniškai pritaikytą rekomendacija. Galite konkrečiai aprašyti pareigas ir darbo pobūdį. Tokia informacija leis pabrėžti savybes, atitinkančias konkretaus darbo profilį. Pabandykite įsivaizduoti, kad jūs gaunate užklausą dėl rekomendacijos, o ten parašyta tik tiek, kad prašoma pateikti rekomendaciją apie asmens darbą. Tokiu atveju nėra aišku nei kam reikalinga rekomendacija, nei į kokias pareigas kandidatuojama, nei kokios asmens savybės ar įgūdžiai yra svarbiausi norint tinkamai atlikti darbą. Įsijauskite į rekomenduojančio asmens vaidmenį ir pagal tai pateikite kuo daugiau aktualios informacijos.
-
Išreikškite dėkingumą
Nepamirškite padėkoti už skirtą laiką ir pastangas. Papildomas padėkos gestas, gali sustiprinti santykius. Visai nesvarbu, kad kartu nebedirbate, jei išsiskyrėte draugiškai, dažnu atveju asmuo gavęs laišką visada bus maloniai nusiteikęs jūsų atžvilgiu. Padėkokite ne tik už skirtą laiką rekomendacijai parašyti, bet ir už laiką, kai dirbote kartu ir įgytus įgūdžius, patirtį. Tinkamai išreikšta padėka ir mandagus tonas, gali turėti teigiamos įtakos rekomendacinio laiško įtaigumui.
Rekomendacinių laiškų tipai
Rekomendaciniai laiškai gali būti kelių tipų, priklausomai nuo tikslo ir konteksto:
- Rekomendaciniai laiškai darbui - Rekomendaciniai laiškai darbui, skirti pristatyti kandidatą kaip tinkamą specialistą konkrečiai pareigybei. Dažniausiai čia nurodoma: ankstesnė darbo patirtis tam tikroje įmonėje ar organizacijoje; konkretus indėlis į įmonės veiklą; asmeninės savybės, kuriomis pasižymi kandidatas.
- Rekomendaciniai laiškai akademinei sričiai - Akademinėje aplinkoje rekomendaciniai laiškai gali būti svarbūs, kai stojama į tam tikras studijų programas ir norima gauti stipendiją. Tokiuose laiškuose paprastai nurodoma: studentų pasiekimai; mokslinių darbų kokybė; kandidato indėlis studentų bendruomenėje ar kituose akademiniuose projektuose.
Kodėl svarbu turėti stiprų rekomendacinį laišką?
Stiprus rekomendacinis laiškas gali nulemti ar kandidatas bus pasirinktas vienoms ar kitoms pareigoms užimti. Jis gali atskleisti kandidato autentiškumą ir pateiktos informacijos skaidrumą; gyvenimo aprašyme nenurodytus gebėjimus; papildomą informaciją, kurios nėra CV ar motyvaciniame laiške, tačiau kuri teigiamai apibūdina kandidatą. Rekomendaciniai laiškai yra ne tik formalumas, bet ir galimybė pademonstruoti savo įspūdingą istoriją ir asmenybę.
Kada turėtumėte pateikti rekomendacinį laišką?
Kai siunčiate savo gyvenimo aprašymą norimai pozicijai, neskubėkite kartu siųsti ir rekomendacinio laiško. Rekomendacijas iš karto pateikite tik tada, kai to iš anksto reikalauja darbdavys. Po interviu su darbą siūlančia įmone, paprastai pasakoma ar reikalingos tolesnės rekomendacijos. Jei taip, galite kreiptis dėl rekomendacijų į buvusius darbdavius ar kolegas. Be to, svarbu paminėti ir tai, kad šiandien dažnai pakanka ir žodinių rekomendacijų. Tai reiškia, kad davus sutikimą, potencialus darbdavys gali telefonu paskambinti į ankstesnę darbovietę ir paklausti rekomendacijų apie kandidatą.
Rekomendacinio laiško privalumai ir trūkumai
Rekomendacijos yra vertingas įrankis, leidžiantis darbdaviui geriau suprasti kandidato stiprybes ir patirtį. Vis dėl to, kartais pasitaiko situacijų, kuomet rekomendacijos ne tokios naudingos, kokių buvo tikėtasi. Trumpai apžvelkime kokią naudą jie gali suteikti ir kokie gi gali būti tokių laiškų trūkumai.
Privalumai
- Kiekviena suteikta rekomendacija gali priartinti prie svajonių pozicijos.
- Rekomendacija suteikia galimybę iš kito asmens perspektyvos įvertinti, ar kandidatas atitinka pozicijos reikalavimus.
- Patvirtina kandidato patirtį: rekomendacijos suteikia darbdaviui galimybę patikrinti kandidato įgūdžius, patirtį ir darbo etiką ir ar pateikta darbo patirtis yra teisinga.
- Kuria pasitikėjimą: teigiami atsiliepimai iš ankstesnių darboviečių sustiprina kandidato patikimumą.
- Padeda išsiskirti iš kitų kandidatų: rekomendacija iš gerbiamo specialisto ar žinomos įmonės, gali suteikti pranašumą konkurencinėje rinkoje.
- Papildo CV informaciją: rekomendacinis laiškas gali patvirtinti CV teiginius ir suteikti papildomų detalių apie kandidato savybes.
Trūkumai
- Gali būti šališkos: kai kurios rekomendacijos gali būti perdėtos arba per daug asmeniškos, neatspindinčios realios kandidato kompetencijos.
- Apsunkina procesą: surinkti kokybiškas rekomendacijas gali būti sudėtinga ir užtrukti daug laiko.
- Ne visuomet atitinka lūkesčius: kai kurie darbdaviai gali per daug pasikliauti rekomendacijomis, neatsižvelgdami į kitus atrankos kriterijus.
- Privatumo politika: dalinantis rekomendacijomis, ypač su asmenine informacija, gali kilti privatumo problemų, būtina vadovautis BDAR reikalavimais.
Vairuotojo rekomendacija ir jos svarba transporto sektoriuje
Nors šiame straipsnyje nagrinėjame bendrąsias rekomendacijų svarbą, vairuotojų profesinės rekomendacijos transporto sektoriuje turi savo specifiką. Vairuotojo darbas reikalauja ne tik vairavimo įgūdžių, bet ir atsakomybės, punktualumo, gebėjimo bendrauti su klientais ir orientacijos sudėtingose situacijose. Todėl rekomendacija gali padėti atskleisti šias savybes.
Pavyzdžiui, vairuotojas gali turėti B, C, CE ir D vairuotojo kategorijas, gali gabenti pavojingus krovinius (ADR pažymėjimas), dirbti pagal E95 kodą ir turėti darbų saugos pažymėjimą. Tokie kvalifikaciniai privalumai yra svarbūs, tačiau rekomendacija gali papildyti juos informacija apie vairuotojo bendravimo įgūdžius, atsakingumą pristatant krovinius ar mandagumą bendraujant su klientais.
Be to, transporto sektoriuje svarbu atsižvelgti į Mobilumo paketo reikalavimus. Vairuotojo grįžimas į vežėjo registracijos šalį arba į savo gyvenamąją vietą per keturias savaites ir poilsio laikotarpių laikymasis yra kruopščiai tikrinami. Rekomendaciniame laiške, ypač iš buvusio darbdavio, gali būti paminėta vairuotojo sąžiningumas laikantis šių taisyklių, kas būtų papildomas privalumas.
Dažnai transporto įmonės, kai joms reikia skubios informacijos apie kandidatą, gavusios sutikimą iš kandidatuojančio asmens, tiesiog paskambina buvusiems darbdaviams telefonu, kad sužinotų jiems reikalingą informaciją. Geriausias rekomendacinis laiškas paprastai yra 1-2 puslapių apimties, nes toks laiškas leidžia pateikti pakankamai informacijos apie asmens savybes, pasiekimus ir kompetencijas, kartu išlaikant aiškumą ir konkretumą.
Išvengiama teisinių pasekmių, nes jei rekomendacija būtų pateikta be asmens žinios, tai pažeistų BDAR reikalavimus, o už tokį pažeidimą gali būti skiriamos baudos. Taip pat, užtikrinama rekomendacijos kokybė.
Rekomendacinis laiškas gali padėti ir tuo atveju, kai konkurencija labai didelė, o visi kandidatai yra gana panašūs. Šis straipsnis skirtas padėti suprasti, kokie yra rekomendacinių laiškų tipai, kaip juos teisingai parašyti ir kaip juos gauti.
tags: #rekomendacinis #laiskas #vairuotojui